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公司业务外包管理办法 业务外包管理规定第一章总那么第一条为加强和标准公司外包业务承包商的管理，标准和完善公司外包业务，降低本钱，进步效率，加强核心竞争力，保证公司经营质量，特制定本规定。其次条适用范围：本公司范围内全部对外包业务及承包商的选择、用法和管理。本规定作为公司业务外包管理的规定和要求，各部门应遵照执行。业务外包是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务〔工程、劳务、专业要求等〕外包给专业、高效的效劳供应商〔简称承包商〕的经营形式。第三条本规定主要内容包括：根本原那么、承包商的选择、职责分工、工作流程及外包业务的管理。其次章根本原那么第四条根本原那么1、业务工程具有多专业、多工种的特点，在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的状况下，业务工程由业务主管部门提出申请，财务部审核和公司领导批准后，方可对外发包。2、承包商用法和管理，应本着有序竞争、择优选用，合约管理、制度标准，程序清楚、职责明确，考核有据、用法高效的原那么。第三章承包商的选择第五条对承包商的素养进展综合考察，考察的主要内容：资质、规模、业绩、信誉等。〔一〕、查看证件：1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》；2、建立主管部门签发的企业《资质等级证书》；3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》；4、法人证或法人托付书；5、劳动管理部门签发的企业《平安资质证书》；6、当地政府主管部门需要供应的证件。〔二〕、实地考察：1、对专业施工队伍实体的考察；2、对法人或托付法人的考察；3、对专业施工的现场管理力量、施工力量的考察；4、对已施工过的工程的考察；5、对承包商以往业绩及信誉的考察。〔三〕、业务部门经过考察评估，写出综合评估看法。经评审合格的承包商，通过公开招投标程序确定，签订合同或协议，报公司办和财务部备案。第四章职责分工第六条公司办公室为业务外包的职能主管部门，负责公司范围内业务外包管理制度的贯彻与调整、各部门业务外包工作的监视与评估。第七条公司财务部为业务分包合同签订的主管部门，负责合同的审查。第八条业务主管部门为业务外包的主要执行部门，组织编制承包商招标文件，负责本部门内全部业务外包承包商的集中招标选购工作。第九条各部门负责人为外包业务承包商的管理成员，负责监管外包业务承包商的工作。第五章工作流程及掌握第十条工作流程1、由业务部门向公司财务部提出业务外包申请，填写《公司业务外包申请表》报批。2、业务外包申请通过后，由公司办公室依据外包业务的规模、特点，发布业务外包招标信息。3、业务部门负责搜集投标信息，并进展初审，挑选3个意向承包商，填写《承包商推举审核表》报公司办公室。4、公司办公室组织相关部门接受业务部门的承包商推举，进展综合评审，整理看法，并确定承包商，报总经理审批。5、业务管理部门依据公司评审看法，与承包商进展洽谈、调整，签订合同或协议。6、业务管理部门组织承包商进场，供应工作条件，负责承包商的详细监视、管理工作。并按季度对承包商进展评估，上报到公司办公室备案。7、对承包商建立考核制度，全面管理业务外包工作中承包商的行为，有效监管承包商的履约状况。第十一条承包商工作掌握1、承包商应严格执行合同或协议要求，标准工作内容，履行合同商定，服从业务管理部门的指挥调度，合理支配，确保外包业务工作能保质保量的完成。2、承包商应加强平安管理，并供应相关人员证书和平安管理制度。平安管理人员平安培训证、特别工种上岗证、平安组织体系表、平安生产规章制度、平安应急预案。3、承包商应重视本钱的掌握。未经同意，不得再次分包；合理支配劳务人员，不得随便增加劳务人员，不得铺张、转移或挪用我公司供应的材料，造成我公司的生产本钱上升。4、合同商定中保密要求的，承包商应严格遵守。第六章附那么第十二条本规定由公司办负责说明、修订和补充。第十三条本规定自总经理签发之日起开头施行。第十四条附件《公司业务外包申请表》、《承包商推举审核表》公司业务外包申请表申请部门〔业务主管部门〕申请时间业务名称业务内容外包因素外包业务要求外包本钱预算审批申请部门负责人公司财务部总经理承包商推举审核表业务主管部门外包时间外包业务名称外包业务内容意向合作承包商推举名称性质〔集体/个人〕资质状况信誉状况联络人联络方式承包费用业务主管部门评价审核业务主管部门看法公司办公室看法财务部看法总经理审定