办公用品管理制度.pdfVIP

办公用品管理制度 1． 目的和范围 1．1 目的 为了完善公司办公用品管理，节约公司经营成本，规范办公用品的采购、领用、发放 程序、控制费用开支特制定本制度。本制度适用于办公及日常消耗品、设备耗材等的 管理。 1．2 适用范围 本制度适用于振安专营店全体人员。 2． 定义或术语 本制度中的办公用品分为四大类： 一、 文具事务类办公用品（如：文件袋、笔、记事本、胶水、订书机等） 二、 办公耗材（如：墨盒、色带、硒鼓、纸张等） 三、 日常百货用品（如：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸杯等） 四、 办公电子设备（如：打印机、复印机、电脑、传真机、照相机、投影仪、描述 仪等） 3． 管理职责 3．1 综合部 / 行政部 综合部 / 行政部负责对办公用品进行采购、发放，报废处理等，并对办公用品费用进 行报销，建立台帐，对各部门办公用品使用情况进行监督管理。 3．2 各业务部门 各业务部门对办公用品按规定进行申报、领用和管理。 4． 工作规范 4 ．1 办公用品申请流程 责任单位 工作流程 说明 时间节点 记录 业务部门 填 写 办 公 各部门业务的需要， 填写办 每月 25 号之 见附件： 1 《办公 用 品 申 请 公用品申请单找总经理签 前 用品申请单》 单 字交到行政部 行政部 行政部汇总办公用品申请 审核数 量及 单，制成采购总表 使用范围 总经理 审批 审核所申请的办公用品是 行政部把各业务发展需要。 行政部把各业务部门办公 行政部 用品申请单汇总， 并完成采 汇总采购 购。 每月 28 号前 见附件 2：《办公用 采购完毕 品台帐明细表》 行政部 行政部通知各业务部门领 1 号发放 办 公 用 品 下 发 取办公用品，建立台帐明 见附件 3：《办公用 各业务部门 细，做好记录签收。 品领取登记表》 接收人 领取 各业务部门领取人领取签 收完毕 见附件 4：《办公用 品报销明细表》 业务部门 保管使用 各业务部门对领取的办公 用品进行保管使用 行政部 行政部按报废流程处理报 报废处理 废详见《废品管理制度》中 相关流