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公司发文管理办法发文管理办法.docx 广西创新港湾工程有限公司发文管理方法发文管理方法第一章总那么第一条为标准和严厉?公司发文工作，进步发文效率、保证发文质量，保证文书的平安、准时传递，特制定本管理方法。其次条公司全部文书的呈批和发文由办公室统一管理。其次章行文规章第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、打算、决议、批复、函、会议纪要、总结、方案、简报、制度、规定、方法等。第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门〔领导〕、正文、附件、发文单位〔单位公章〕、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。1.标题：公文的标题应当精确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2.主送部门：指公文主要送达的单位〔领导〕或部门，但凡向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清晰、实事求是。4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。5.发文日期：公文必需注明发文日期，以说明从何时开头下文。发文日期在发文部门下面对右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件〞 ，下面加一道红线，通常称为红头文件。全部以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。8.公文编号：一般包括编字、年号、挨次号。9.机密等级：机密公文应当依据机密程度划分等级，分别注明“绝密〞 ，“机密〞，“隐秘〞 , “一般〞字样。10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。11.其它：公文排版要求详见附件。第五条行文要求1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的用法、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：发文部门或编字说明人员执行董事桂新董字总经理班子桂新总字经营部桂新经字办公室桂新办字1、发文由办公室统一编号；人力资源部桂新人字2、发文字号 3 号仿宋体；序号为 3 位；年份用六角括号财务部桂新财字“〔〕〞如“桂新办字〔 2002〕第 001 号〞；生产中心桂新生字总工室桂新工字供给部桂新供字第三章发文程序及要求第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。〔一〕公文的草拟、打印、校对。1.经办人负责公文的起草〔包括录入、排版〕。草拟公文必需用法统一格式的公文稿纸〔见附表三〕，起草公文的人名、地点、数字、标点符号要精确，时间要写详细的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。2.起草公文后，到办公室统一打印、输出。办公室秘书负责核对公文符合公文格式后加盖“拟文专用章〞 。3.公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。〔二〕公文审核。文件起草后，由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“文件呈批单〞 〔详细格式见附表〕，同文件一并交办公室。〔三〕公文的核稿。全部公文呈批前由办公室负责核稿。核稿的主要内容包括：1.文件呈批单是否填写精确，完好。全部相关部门是否都已签字。2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；3.公文意思是否得表达清晰、精确。如核稿不合格，办公室签署修改看法后交经办人重新办理。〔四〕公文的呈批。办公室核稿通过后，在“文件呈批单〞上填写公文编号和密级，签署处理意见。在“发文登记表〞上登记后，由办公室主任依据事情的轻重缓急，在文件呈批表上加盖“特急〞和“急件〞字样。按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。办公室不得积压文件，要准时呈批或下发。〔五〕公文批阅。公司相关领导批阅文件，“特急〞文件须马上批办，“急件〞须当天批办。全部文件的必需在两个工作日之内阅批完毕。公司相关领导认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写。假如仅涉及文字问题，挺直由办公室负责修改。拟稿人重写后，再次送签时必需附上修改前的全部原稿。办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导看法进展了修改，并且经办人已经告知相关部门经理〔由办公室秘书电话查询〕。〔六〕公文打印。