档案管理办法.docVIP

国投晋城能源投资有限公司 GTJN（ZX）－02－03 档案管理办办法法 总则 1.1 为规范国投晋城能源投资有限公司（以下简称公司）档 案管理工作，保证公司档案资料的完整性和准确性，更好地 为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》 、《企 业档案管理规定》 ，结合公司实际，特制定本办法。 1.2 公司档案指各部门（子公司）在各个历史时期的各项活 动中形成的全部档案， 包括纸质档案、 电子档案、 照片档案、 磁性载体档案、实物档案等。 1.3 公司档案工作是公司生产、技术、经营管理的基础工作 之一，是维护公司经济利益、合法权益和历史面貌的一项重 要工作，档案工作应紧跟公司各项工作的发展，不断地改变 工作方法以满足新的需要。 1.4 公司及各部门（子公司）切实加强对公司档案管理工作 的领导，在加强档案管理硬件设施建设的同时，应着力加强 软件建设，按照国家档案管理达标要求，公司档案管理按照 二级以上标准建设，基建期档案管理标准应不低于三级，逐 步实现公司档案管理标准化、信息化、现代化。 1 国投晋城能源投资有限公司 GTJN（ZX）－02－03 1.5 涉及机密的项目档案的管理与利用， 密级的变更和解密， 必须按照国家有关保密的法规和公司相关规定办理。 职责 2.1 公司档案管理归口由综合管理部负责，并设置公司级档 案室，配备专（兼）职档案管理员，负责档案资料的归档监 督检查