档案管理办法20211023042425).docVIP

广东星星光电科技有限公司企业标准 档案管理办法 Q/FPT G1508-2011 范围 本标准规定了公司综合档案室和职责，文件材料的形成和与归档，档案的管理等。 本标准适用于公司综合档案室和职责，文件材料的形成和与归档，档案的管理等。 管理机构与职责 2.1 管理部部长主管档案管理工作。 2.2 管理部是档案管理的职能机构，负责统筹、协调、组织、管理本公司的档案。公司综合档案室的 主要职责是： 贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立、健全档案管理的各项制度； 对各部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导； 对各部门档案工作进行监督和指导； 组织对档案的鉴定、承办档案的销毁事宜、负责档案的开发利用； 统一管理公司档案，是公司档案、资料的贮存基地和利用中心。 2.3 各部门的档案由综合档案室实行实体管理。综合档案室档案员管理员的主要职责是： 宣传贯彻《档案法》和国家相关的法律、法规和方针政策； 贯彻执行公司档案管理的各项管理制度，完成档案工作目标、任务； 对各部门的档案形成、积累、归档进行监督和指导； 积极做好档案信息开发利用，为各项工作提供服务。 2.4 各部门设立兼职档案员，兼职档案员主要的职责： 兼职档案员行政上受各部门领导管理，业务上受综合档案室指导和检查； 兼职档案员必须注重本部门资料的日常管理工作，随时登记、及时收集、管理和归档； 各部门专业人员对所辖范围的档案形