电商采购管理办法.pdfVIP

中铁十六集团公司集团公司 小型材料电商采购管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强集团公司小型材料的采购管理，实现 增值税专用发票的集中索取和抵扣，解决工程项目小型材料 采购中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问 题，进一步降低采购成本，集团公司决定在电商平台实施小 型材料采购。为有效开展此项工作，特制订本办法。 第二条 电商采购的定义 电商采购是指将小型材料的需求信息投放到电商平台 的大客户专用信息门户上，由潜在供应商根据采购人的要 求，在线进行报价、并提交相应的商务和技术条件等，采购 人根据供应商提交的信息合理选择供应商的采购模式。 第三条 平台建设 集团公司首先选择阿里巴巴作为小型材料电商采购的 电商平台，在阿里巴巴平台开辟采购专区，建立包含在线发 布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商 务系统，供各单位使用。 第四条 电商采购的物资种类 在电商平台实施采购的物资是指单品种总价在 30 万元 以下，不适宜于公开招标的小型材料。 主要包括五金电料、 紧固件、焊接材料、小型机具、周转材料 ( 十万以内 ) 、消防 器材、管通阀门、橡塑制品、办公用品、安全防护用品 等适 — 1— 宜于在电商平台采购的物资。禁止将单品种总价在 30 万元 以上且适宜于公开招标的物资肢解后在电商平台采购。 第二章 职责分工 第五条 集团公司设备运输物资部负责集团公司小型材 料电商采购的管理工作。主要职责包括： 1．负责制定和完善电商采购管理制度和办法； 2 ．负责设计和完善电商平台采购业务流程，与阿里巴 巴共同建立网络竞价规则，维护网络竞价交易秩序； 3，负责建立优势资源渠道，发布合格电商企业名录。 4 ．指导、监督和检查各子公司开展网络竞价采购工作。 第六条 集团公司物资贸易公司（以下简称物贸公司） 主要职责包括： 1．负责对接阿里巴巴采购运营部门，协调解决系统存 在的问题，维护平台各项功能正常使用； 2. 及时与工程公司交换发票，确保发票符合要求； 3. 通过担保账户，统一办理与成交供应商的料款结算。 4. 定期与各公司进行对账和结算，向公司开具符合要 求的增值税发票。 5 ．配合集团公司做好物资人员网购培训工作； 6 ．建立采购台账，定期与采购单位核对签认，并统计 分析、上报相关资料与数据。 第七条 子公司物资管理部门主要职责包括： 1．制定完善公司电商采购实施细则，并督促落实。 —2— 2 ．负责收集和审核物资申请计划，发布物资需求信息； 3 ．负责甄选报价，选定供应商，联系发货，根据项目 部反馈的信息，在平台确认收货或者退货； 4 ．负责协调解决收货验收过程中存在的问题； 5 ．负责收集项目部发票，统一办理与物贸公司的料款 与服务费结算并交换票据。 第八条 项目部物资管理部门主要职责包括： 1. 制订并向公司采购部门提交小型材料采购计划； 2. 联络供应商，到货验收与签认 , 索取发票； 3. 对货物符合性和服务质量向公司采购部门