新上任财务需要了解的工作清单.docVIP

根据企业的不同经营状况，财务总监可对员工发展计划的实施优先次序进行适当 调整。工作顺序。 优先次 序 工作内容 工作描述 1 现金预测 在企业缺之资金的情况下，其他的任何工作都是没有任何意 义的。因此，财务总监应尽快对企业的现金状况做出预测。 上任初期，应每周对现金预测结果进行检验。为提高现金预 测的准确性，应不断修正现金预测模型。 2 每天与银行进行对账 如果银行余额数据不准确，那么现金预测就无法做到准确。 因此，有必要建立获取每日银行余额的网络信息渠道，保证 企业与银行之间进行每日对账工作。 3 应付账款 亲自审查债务安排，核实债务的到期日、追加利息率、催交 条款等。这将有效避免发生涉及现金预测体系的意外事件。 4 应收账款 与收账小组一起，审查所有的当期应收账款。即使当期没有 应收账款余额，也应对主要客户的信用状况进行审核。应收 账款对现金预测中的现金流人量有重要影响。 5 审查债务安排 不但要审查所有的当期应付账款，还必须与付账小组一起， 审查企业对每个债权人的全年欠款状况。了解每笔应付账款 的性质、数额、时间安排，这有助于提咼现金预测的准确性。 6 审查资本支出 编制现金预算最后一个优先考虑的项目是资本支出，因为这 是一项典型的非连续性的支出，所以排列在现金预算的最后 一项。财务总监应该意识到这样的支出是不可递延的、重要 的短期项目，将潜在性地转移到未来的经营中去。 7 审阅合同 财务总监和法律咨询顾问应详细查阅所有当期合同的复印 件，确保合同中不存在不利于企业的或有事项，如或有负债、 或有诉讼等。很多情况下都存在或有事项，值得财务总监在 上任初期就对此加以关注。 8 建立评估标准 建立基于月度趋势曲线的内部评估标准，衡量企业在各方面 的经营业绩。评估项目应包括：应收账款、应付账款、存货、 总收人、边际利润、损益平衡、借款条款要求的有关评估项 目等。企业实际采用的评估项目按每个行业的性质而定。评  估结果可使财务总监能初步了解企业的经营情况。 9 制作销售报告 财务总监必须了解当月的预期销售情况和存货的变动情况。 而该信息应包含在每周的销售报告中，以便财务总监与管理 层及时查阅。 10 制定临时报告 在临时报告中，应记录阶段性的销售成绩，并列示出对财务 年度销售情况的总体预期。临时报告是销售报告的一种，应 每周定期制定，并提交财务总监与管理层。完成以上 10项 工作后，财务总监已经能够掌握公司有关现金流量、合同问 题、短期财务业绩的大致情况。 11 了解员工情况 在讨论完短期经营问题后，我们接着关注企业的主要长期资 产一企业员工。财务总监的工作包括：直接或间接地了解 员工履历，与员工进行面对面的交谈，开展座谈活动等。通 过以上形式，财务总监可以清楚地了解每个员工的能力、志 向、培训要求和个人缺陷。 12 审查各部门工作效率 建立向财务总监负责的汇报机制，找出最需进行效率改进的 经营环节。基于取初对员工情况的了解，制疋渐进式的效率 改进方案，并加以实施。 13 制定培训计划 基于对员工情况的了解和部门效率改进计划，为每个员工制 定培训计划，使每个岗位的人员设置都符合财务总监的总体 战略安排，提高各部门的工作效率。 14 工作授权 根据以上三项工作所提供的信息，财务总监应考虑有选择地 将部分职责授权给自己的下属，腾出时间完成优先度较低的 工作。如果没有合适的人选接受授权，那么可以考虑更换有 关人员，提高员工的整体素质。将基础的员工管理工作授权 给下属后，财务总监就可以将更多的精力转移到风险识别和 风险规避等工作上。 15 审阅审计小组管理建 议书 外部审计小组向企业管理层出具书面报告，列示出有待改进 的审计项目和存在的问题。这是新上任的财务总监迅速对企 业潜在的运作薄弱环节进行信息收集的最佳途径。 16 内部审计报告 内部审计报告与外部审计小组出具的管理建议书相似，可以 提供风险运作的有关信息。很多企业没有内部审计小组，即 使有也只负责小范围内的审计工作，然而，如果财务总监能  够获得内部审计报告，应认真阅读。 17 审查内部控制状况 基于管理建议书和内部审计报告，财务总监应对财务控制状 况进行全面的了解，并对主要会计处理与融资过程进行检查。 这样有助于财务总监识别并解决内部控制缺陷。 18 审阅保险合同 财务总监应要求法律咨询顾问审阅所有的有效保险合同，评 估附加险要求的或有债务责任。财务总监在此专业领域可能 无法胜任，因此有必要聘请一位专家进行辅佐。根据专家出 具的有关报告，财务总监应该对企业的保险安排进行必要调 整。 19 审查其他风险 财务总监应与其他部门经理进行会谈，对企业面临的其他风 险进行评估，并制定相应的风险管理决策和执行顺序。接下 来，财务总监可以致力于风险报告系统的创建。 20 审阅财务报表 如果