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合同编号：
会议承办合同
甲方：
乙方：
签订时间： 年 月 日
签订地点：
第 1 页 共 8 页
甲 方：
法定代表人（或负责人） ：
住 所 地：
电 话：
传 真：
电子信箱：
通讯地址：
邮政编码：
开户银行：
账 号：
开户银行地址：
乙 方：
法定代表人（或负责人） ：
住 所 地：
电 话：
传 真：
电子信箱：
通讯地址：
邮政编码：
开户银行：
账 号：
开户银行地址：
第 2 页 共 8 页
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相
关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承
办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。
1. 会议名称、时间及地点
1.1 甲方委托乙方承办 会议。
1.2 会议时间： 。
1.3 会议地点： 。
甲方临时变更会议时间和地点的 , 应事先通知乙方，具体事项双
方另行协商。
2. 会议承办的具体要求
2.1 礼仪及接待
2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成
甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议
注意事项等相关工作。
2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接
待和指引工作。
2.2 会场布置
2.2.1 乙方应提前预订会场，并于 年 月 日 点前按
甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。
2.2.2 会场布置的标准和要求 :
。
2.2.3 会议需要同声翻译的， 乙方必须于 年 月 日 点
前调试好同声翻译系统，并按甲方要求配备翻译人员。
第 3 页 共 8 页
2.3 餐饮安排
2.3.1 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为 。
2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求： 。
2.3.3 甲方参会人员就餐时间： 。
乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
2.4 会议安保工作
2.4.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对
会议安保工作的要求是： 。
2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员
的资格、凭证。
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