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会议服务合同
甲方：乙方：
地址：地址：
电话：电话：
邮箱：邮箱：
一、 甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方，乙方同意甲方委托，关于会议服务项目的合作达成以下协议：
第一条 会议名称：
会议地点：
会议时间：
第二条 根据双方约定，乙方向甲方提供如下服务：
1) 提供活动物料制作及设备搭建，根据甲方的需求在使用时间前完成搭建；
2) 在活动进行过程中，甲乙双方须指定项目负责人，以便双方沟通及确认验收。
第三条 项目的完成及验收及付款方式
1) 甲乙双方应按合同约定项目执行，不可单方面更改及取消；
2) 乙方应按照合同附件约定的方式完成项目， 同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行中遇到
的问题和取得的进展及时向甲方汇报。甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检查以及参与。
甲方验收合格， 应在收到乙方项目完成通知的当日内， 口头或者出具书面证明确认验收合格。 如
甲方逾期未出示验收合格函，则视同甲方验收合格。
3) 付款方式： 此合同中列明的项目预计总费用约为 RMB xxxx 元 （人民币元整） 。合同签订后五个
工作日内，甲方支付给乙方 RMBxxxxx 元（人民币元整） 即总费用的 xx% 作为定金；甲方在完
成活动后 五个工作日内 向乙方以转账支付合同项目尾款 （合同外增加项目按实际计算， 同尾款一
并支付乙方）。
乙方账号如下：
开户名称：
开户行：
帐号：
4) 付款后乙方应向甲方提供增值税普通 / 专用发票。
二、双方的权利与义务
1、 乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行， 安排符合标准的设备， 确保质量， 不得随意减少、
变更项目。
2 、 乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法，不含任何虚假成分。
3 、 乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围以内
的会议质量投诉，双方共同协调处理，甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。
4 、 在双方的合作过程中，如因一方的失误引起的争议以至于法律纠纷，将由引起纠纷的一方负责解决并
承担所有责任。
三、保密条款
1、 以上优惠价仅对此会议，双方均有保密的责任，本保密条款不因双方协议终止而失效。
四、双方其他约定
1、合作期间内，若一方欲变更或终止本协议，需提前 5 个工作日向对方书面提出，经双方协商一致可变更协
议或终止协议。若一方未经对方同意，擅自变更或终止本协议，则需赔偿对方因此而遭受的经济及声誉损失。
2 、除不可抗力（如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等）致使双方不能履行本合同的情况外，任何一方违反
其在本合同中的义务，另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律进行赔偿。
4 、本协议所有事宜以及操作程序， 双方均由专人负责。 双方往来传真亦作为本协议的附件，与本协议有同等法
律效力。
5 、以下附件一：预算明细，与本协议有同等法律效力。
五、本合同未尽事宜，双方根据现场情况协商解决。
六、争议的解决方式
本协议在履行中如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，由争议发生当地仲裁会仲裁解决。
七、本合同一式两份，双方各执一份，签字或盖章即生效。
甲方：乙方：
签署：签署：
日期：日期：
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