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系统理论 - 管理学
在 20 世纪 60 年月以及 70 年月初期,一般系统理论GST( genera1 systemstheory ,简称 GST)为管理研究中的主流。生物学家柏塔南斐( Ludwig vonBertalanffy , 1901 ~ 1972 )被公认为 GST 之父。柏塔南斐认为,发 展一种适用于全部学术科目的理论架构是可能的。他的步骤
是先在全部的科目中做一比较,然后把他们合并至一般系统理论中。
GST 就是每一个科目都可看作是存在一个环境中的一种系统,它从环境中得到输入,将其处理,成为供应给环境的输出,并通过回馈掌握了整个过程。即为此过程的描写。适用于管理学科的重要系统概念如下所述:
子系统
子系统( subsystems )即组成整个系统的各部分。甚至一个子系统之下能附加另一个子系统。例如大学里的学院 就可被视为大学的子系统,而不同的科系即为个别学院的子 系统。甚至大学也可以被视为是国家整个教育系统中的子系 统。
综效
综效( synergy )是导因于亚里斯多德( Aristotle )“全体大于部分的总和” ( the whole is greater than the sumofits parts )的概念。我们可以用很大众化的方式将的
表达为“ 2 + 2=5 ”。或者说,在某些产业中,最有效率的
工厂规模已经打算好了,现在我们把相同规模的工厂分成几个较小的单位,每一个单位都执行相同的功能,这样总产量将会降低,或者增加成本。
开放系统与封闭系统
依据 GST ,有两种基本的系统模式 :开放系统( open system )和封闭系统( closed system )。开放系统和环境有相互作用,封闭系统则否。然而,实际上,全部的系统都
是开放的,因此,系统的开放与否是视其开放程度而定。与 机械相关的系统,如 19 世纪末的钟,就近似理论上的封闭系统。不过,大部分的组织倾向于开放系统,因为他们与环
境有着重要的相互影响。 当然,也有一些系统是较不开放的。好比一个修道院受环境的影响,就不如一个大学或是一个法
人、社团来得开放。
系统界限
每一个系统都有界限,使其从社会环境中分别出来。愈开放的系统,其界限就愈有弹性。最近这几年,组织的界限倾向扩大。这种趋势我们将在后面加以争论。
流量
全部的系统都可视为是物料、能量,以及信息流量或总产量。例如,一个制造厂商从环境中取得原料,加以处理、转换,最终以成品归还给环境。当然,这个例子是过分简化了,厂商可能还有其他的输入和输出。
回馈
全部的系统都有回馈机制( feed back mechanisms ),
以供给系统在处理过程中所需的信息和调整的需求。对厂商而言,会计报告书即为回馈机制的一种形式。
鉴于回馈机制的抽象,最近几年,热心支持 GST 应用于管理学上的学术人士想对此进行改革。而一些系统思索产
生的实际结果也获得了承认。 这些革新有 :管理信息系统设计
( management in formation systems design )、预算计划系统( planning-programming-budgeting system ,简称 PPBS ),以及矩阵式组织设计( matrix organization design )。我们将在稍后的章节中争论这些技术。文章有华
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