如何写好会议记录.pdfVIP

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  • 2021-11-14 发布于湖北
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精选财经经济类资料 如何写好会议记录 怎样写好会议纪要 会议纪要是反映会议基本情况、重 要精神和议定事项,并要求有关单位执 行的一种纪实性文体。起草各类会议纪 要是办公室的基本职能之一,也是文秘 人员的一项基础性、经常性工作。根据 笔者的经验,写好会议纪要需要做好以 下几方面的工作。 一、预测会议内容 凡事预则立,不预则废。会前对参 会人员和研究议题有一个大致的了解, 对起草会议纪要有很大的帮助。 根据参会人员预测会议内容。会议 记录人应在会前弄清楚会议研究的议 题,再根据会议召集人、主要汇报人的 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 1 ~ 精选财经经济类资料 职务、哪些部门负责人参加本议题的研 究等情况,大致推测会议将做出什么样 的决策,这样就对会议有了一个整体的 把握,便于做好会议记录。特别是对没 有书面汇报材料的会议,这种推测显得 尤为重要。 根据会议材料预测讨论焦点。如果 记录人有书面汇报材料,应该在会前快 速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出 的具体请求或建议。一般来说,汇报单 位请求解决的具体困难和问题往往就是 会议讨论的重点,会议最后一般都会对 这些内容进行总结,即最后 “拍板 ”。会 前对这些内容有所了解,会中就可以有 针对性地进行重点记录。 二、做好会议记录 会议记录是会议纪要的初稿,好的 会议记录稍做加工就可以作为会议纪 要。因此,做好会议记录对于写好会议 纪要十分重要。 突出重点记录。一般情况下,每个 议题讨论到最后,会议召集人都会做总 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 2 ~ 精选财经经济类资料 结性发言。这个发言是在归纳会议讨论 情况,形成一致意见基础上做出的会议 结论,也是会议纪要的主要内容,要尽 可能一字不漏地记录下来。同时,对于 某项工作,分管副职的发言往往操作性 很强,对于落实会议精神十分重要,也 要重点记录。 有针对性记录。无论什么工作,上 会研究时都会有需要解决的具体问题。 记录时要注意记清楚每个人的发言中关 于这些问题的具体表态。如:某项工作 由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位 或部门多少钱,什么名目,怎么使用, 等等。这些内容往往是会议纪要的核心 内容,要严格按照主要负责人的原话记 录,做到一字不差。 注重细节记录。会议讨论阶段,大 家就某个具体问题纷纷发表意见,会议 召集人可能会对某位同志的某个观点表 示明确的赞成或反对。这些意见中特别 是涉及到具体工作措施、人员分配、经 费安排等问题的,不管会议总结时是否 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 3 ~ 精选财经经济类资料 再次提到,都应该把这些细节问题记录 清楚,写进会议纪要。 三、会后拟稿 会议纪要有其规范的格式,在拟稿 时,除了要抓住中心、突出重点、条理 清晰、语言精炼以外,还要注意文体格 式和语言规范。一般来说,会议纪要包 括标题和正文两部分,每一部分都有相 对固定的写作格式。 标题的写法 会议纪要的标题有 “单标题 ”和 “双 标题 ”两种,以 “单标题 ”居多。 1.单标题的写法。最常用的标题写法 是由 “单位 +会议名称 +文种类别 ”组成。 如 “XX 市人民政府关于提高城乡居民最 低生活保障标准的会议纪要 ”;有的会议 也可用会议地点作标题, 如 “两型社会建 设长沙会议纪要

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