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- 2021-11-14 发布于湖北
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精选财经经济类资料
如何写好会议记录
怎样写好会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重
要精神和议定事项,并要求有关单位执
行的一种纪实性文体。起草各类会议纪
要是办公室的基本职能之一,也是文秘
人员的一项基础性、经常性工作。根据
笔者的经验,写好会议纪要需要做好以
下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事预则立,不预则废。会前对参
会人员和研究议题有一个大致的了解,
对起草会议纪要有很大的帮助。
根据参会人员预测会议内容。会议
记录人应在会前弄清楚会议研究的议
题,再根据会议召集人、主要汇报人的
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职务、哪些部门负责人参加本议题的研
究等情况,大致推测会议将做出什么样
的决策,这样就对会议有了一个整体的
把握,便于做好会议记录。特别是对没
有书面汇报材料的会议,这种推测显得
尤为重要。
根据会议材料预测讨论焦点。如果
记录人有书面汇报材料,应该在会前快
速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出
的具体请求或建议。一般来说,汇报单
位请求解决的具体困难和问题往往就是
会议讨论的重点,会议最后一般都会对
这些内容进行总结,即最后 “拍板 ”。会
前对这些内容有所了解,会中就可以有
针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿,好的
会议记录稍做加工就可以作为会议纪
要。因此,做好会议记录对于写好会议
纪要十分重要。
突出重点记录。一般情况下,每个
议题讨论到最后,会议召集人都会做总
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结性发言。这个发言是在归纳会议讨论
情况,形成一致意见基础上做出的会议
结论,也是会议纪要的主要内容,要尽
可能一字不漏地记录下来。同时,对于
某项工作,分管副职的发言往往操作性
很强,对于落实会议精神十分重要,也
要重点记录。
有针对性记录。无论什么工作,上
会研究时都会有需要解决的具体问题。
记录时要注意记清楚每个人的发言中关
于这些问题的具体表态。如:某项工作
由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位
或部门多少钱,什么名目,怎么使用,
等等。这些内容往往是会议纪要的核心
内容,要严格按照主要负责人的原话记
录,做到一字不差。
注重细节记录。会议讨论阶段,大
家就某个具体问题纷纷发表意见,会议
召集人可能会对某位同志的某个观点表
示明确的赞成或反对。这些意见中特别
是涉及到具体工作措施、人员分配、经
费安排等问题的,不管会议总结时是否
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再次提到,都应该把这些细节问题记录
清楚,写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式,在拟稿
时,除了要抓住中心、突出重点、条理
清晰、语言精炼以外,还要注意文体格
式和语言规范。一般来说,会议纪要包
括标题和正文两部分,每一部分都有相
对固定的写作格式。
标题的写法
会议纪要的标题有 “单标题 ”和 “双
标题 ”两种,以 “单标题 ”居多。
1.单标题的写法。最常用的标题写法
是由 “单位 +会议名称 +文种类别 ”组成。
如 “XX 市人民政府关于提高城乡居民最
低生活保障标准的会议纪要 ”;有的会议
也可用会议地点作标题, 如 “两型社会建
设长沙会议纪要
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