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公司档案管理制度(通用) 公司档案管理制度(通用) PAGE / NUMPAGES 公司档案管理制度(通用) 公司档案管理制度（通用） 公司档案管理制度 （通用） 1 、总则 1 、 1 为了加强对 档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公 司的发展和经营服务，特制定本制度。 1、 2 本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在 从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利 益关系的各种文字 、图表、声像等不同形式的资料和记录。 1、 3 公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。 1、 4 公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式， 共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利 用。 1、 5 本制度适用于公司所有档案资料的管理。 2、档案 管理的机构与职责 2 、 1 公司的档案工作实行 部门收集保管，办公室统一归档的原则。 2、 2 公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的 档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案 管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员 负责。 第1 页共5页 2、 3 公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部 门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人 ( 兼职档案 员 ) 负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。2、 4 办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公 司的