公司油卡管理制度3篇.pdfVIP

公司油卡管理制度3 篇 1 为规范本公司车辆用油管理， 降低车辆使用成本， 提高车辆使 用功效，特制定本规定： 一、 公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度， 加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司， 加油卡实行专 人管理。 二、 由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有 车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、 综合管理部设专人管理油卡 (以下简称油卡专管员 ) ，首 次领取油卡时， 应在综合管理部填写 《油卡信息登记表》进行备案。 油卡一经备案， 如非特殊情况， 不得随意更改。 如油卡临时损坏或 因其他原因不能正常进行加油时， 请油卡专管员及时报综合管理部 进行处理。 四、 使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡 妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的 损失。 五、 车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领 取时填写 《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进 行检查和监督。 六、 油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综 合管理部申请油卡充值。 并于每次充值之前将上一次的使用登记表 交综合管理部进行备案。 七、 公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔 细检查车辆情况， 如需加油请携带油卡， 不得以任何理由用现金加 油，如遇特殊情况， 须经综合管理部负责人、 并要油卡专管员处进 行备案，否则，将不予报销。 八、 加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使 用。不得转用或私用， 加油完毕后设备会自动打印加油小票， 驾驶 员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公 处，在小票上写明加油车号， 因加油站系统故障无法打印小票或者 是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记 录，并由驾驶员签字确认。 九、 综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用 记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》 落实当日驾驶员进行当面核对。 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加 油小票造成信息核对不一致， 第一次给予警告， 第二次加油费自己 承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款， 并警告处理。 公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理， 实行节能降耗 降低车辆运行成本， 切实维护好公司的利益， 经公司相关部门协商 研究特制定本管理规定： 一、目的 严格管控公司加油卡使用流程， 明确权限人、 负责人，做到充 值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常 消耗核算提供依据。 二、权属 加油卡由公司财务部负责统一管理， 由办公室负责油卡的使用 登记和监督、管控。 原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加 油。 三、流程细则 1、使用流程： (1) 、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次 填写各项内容后，领取加油卡。 (2) 、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室 相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。 (3) 、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油 小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。 以备相关部 门进行检查和监督。 2、充值流程： 加油卡余额不足 500 元时，由办公室相关人员提出充值申请， 申请时先汇总加油卡的使用记录。 制成表