行政部xx年年度工作计划.pdf

XXXXX 集团公司 职能部门 年工作计划 部门：计划人： 1、xx 年部门存在问题的总结分析 wwwwwwwwwww 2、xx 年计划指标 2.1、拓展类 ①会议组织及效果管理： 对下属经营单位的会议进行规划和管理， 主要针对会议形式执行与效果进行监督。 ②文件管理：将文件管理系统化，建设制度成可移植至各店广泛使用。 ③固定资产管理：与财务协作制度，并坚决执行。 ④员工福利：有目的和有计划地将企业文化渗透到当年的员工活动。 ⑤车辆管理：各车备基本清单与基本故障与事故处理办法。 ⑥设施设备管理与节约资源：年后对空调类设备进行系统的维修保养准备入夏。 ⑦公共关系维护与改善：提前三个月开始进行年检准备工作，顺便搞好与工商局的关系。 ⑧基建环境建设与维护：办公区进行拓展，将两个阳台、行政仓、接待室进行改造；大办公室调出司机位 置；寻找增加的办公区位置租赁。 2.2、创收类 ①行政采购：寻行政采购方面寻找长期物美价低的合作商，从采购上控制成本。 ②优化管理：让各种行政活动在合理的安排下最大限度地减少开支。 ③简化流程：精简流程一定程序上能减少开支。 2.3、流程类 完成会议管理、固定资产管理、文件管理、印章管理、证照管理、行政采购管理、图书管理、车辆管理、 设备设施维修保养、基建维护、行政仓出入管理、行政费用管理、档案管理、卫生管理、下属经营单位的 行政规划与监督等流程图。 2.4、控制类 ① 会议管理：监督每月应开会议与会议形式及效果跟踪。 ② 固定资产管理：建立制度，控制实物。 ③ 文件管理：控制点是提供规范模板给各经营单位，并对相关机构文件管理对接人进行培训。 ④ 印章管理：每季度检查印章的使用情况，有无违章使用；控制保管安全与外借。 第 1 页 共 6 页 ⑤ 证照管理：控制借出，监控证照的内容随公司发展而变更。 ⑥ 行政采购管理： 控制费用， 办公文具方面按规定执行， 办公其它设备与用品方面严格按程序报批和采购。 ⑦图书管理：入登记、出登记。 ⑧车辆管理：明确费用、报账分开、用车与维修登记。 ⑨行政费用管理：费用明细要有登记，方便查询与统计，为预算提供支持数据。 ⑩档案管理：传递与移交要有记录。 2.5、成长类 ①行政管理：部门负责人多点接触各中心业务范围，以便更好地做好服务、组织和协调工作。 ②文件和档案管理：外培机要文员培训文秘档案管理。 ③行政文员：对行政文员的管理能力提升，分担 90% 以上部门负责人的杂事。 ④后勤：负责高层领导午餐提供，负责办公区域保洁，提高服务意识，增加工作范围。 ⑤车辆：内培司机礼仪接待、事务安排及保密意识等内容。 3、计划执行要点及主要的实现流程 ①会议管理：按时开会，流程会前作好沟通，会餐作好安排，会后检查落实情况。 ② 固定资产管理：立制后分出行政管理模块，控制好实物管理。 ③ 文件管理：文件管理相关制度建设具可移植性，集中行政审稿，不规范的可退回与撤消，并对相关发文 人进行培训。 ④ 印章管理：控制外借，检查印章的使用程序和记录。 ⑤证照管理：及时更新证照内容与变更，满足公司发展或业务要求。 ⑥ 行政采购管理：控制成本。 ⑦ 图书管理：出入皆有登记记录。 ⑧ 车辆管理：提供规范的培训、维修保养、故障与事故基本处理方法、车辆费用完整登记等。 ⑨基建维护、设备设施维修保养：计划性的系统维护。 ⑩ 行政仓出入管理：出入登记（新行政仓建设完毕后归行政部唯一管理） 。 ⑾行政费用管理：能提供完整的费用数据支持行政费用分析与预算。 ⑿档案管理：建设档案管理制度，培训机要文员或其它管理文件人员相关管理手段和方法。 ⒀卫生管理：建立日巡、周巡、月巡制度，发现问题，立时解决。 ⒁下属经营单位的行政规划与监督：系统规划、计划推进、细致执行。 4、部门资源设置规划 4.1、部门组织机构建设 第 2 页 共 6 页 部门负责人（经理） 行政文员 1 人 车辆管理员 1 人 机要文员 1 人 （董事长司机） （