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分管中心销售部工作手册
前言
前台是展现**形象、体现**风采的最前沿,是**教育的窗口,是向顾客展现**服务理念的起端;咨询课程顾问的形象与举止代表着所有**人的形象和文化;这个职位是貌似简单而又极富挑战,要求课程顾问具备优雅的气质,良好的心理素质,灵活有效的沟通技能,富有内涵的专业能力,权变通达的处事行动力,积极进取富有学习创新精神,这个职位,要求课程顾问综后能力较强,需要课程顾问既是一个咨询师,又是一个销售高手,更像一个医生,给学生作一个适宜的学习规划,还真得有望闻问切的功夫;这个职位、部门的行事应是举轻若重,观一叶知秋、窥一斑而见全身,课程顾问应成为**这条龙的画龙点睛之笔,具备极强的观察、发现、反馈、思考、解决各类教务及服务工作的能力。
2021年对于前台课程顾问核心的价值理念定位如下:
真诚、热情、温馨、标准、高效
一、工作形象与工作态度
1、严格尊守公司规章制度。
2、按时上下班,无迟到、早退、旷工现象。有事须提前请假。(一天假提前一天,周假提前两周、月假提前半月),连续两天未到且未请假者视为离职处理。
3、遵守企业伦理,遵守校纪校规、服从领导。
4、所有课程顾问要求形象得体,着工作装或正装(有工作牌时需戴工作牌),男同仁不留长发,女同仁着淡妆。
5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。
6、接待客户运用标准标准的语言,接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑,体现**人的风采。
7、工作时间内各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹,不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情,多一些时间学习专业知识,提升技能。
8、用心服务客户,不可轻易乱承诺家长;针对客户的建议、投诉要虚心接纳,及时、高效的解决。
9、服从分配,敬业爱岗;忠诚学校,维护集体荣誉;责任心强,敢于承当责任;
10、乐观向上,勇于突破;能虚心接受他人意见。
11、同事关系相处融洽; 乐于助人。
二、课程顾问工作职责
各学期招新任务指标的完成。
各校区前台相关事务处理。
前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。
家长或学生投诉受理。
学生报名、引导收费、课本发放工作。
学生礼品兑换工作。
3、咨询、报名、 跟进等各项数据整理统计和核实工作,并及时上报相关人员。
4、关注校区环境,课前及课间巡查、秩序维护,校区值日人员的安排及监督。
5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决,重大异状向上反馈。
6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。
7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、看电影学英语的配合、各类服务的时间安排等等
8、家长满意度调查、统计。
9、招新 邀约、蓝单追踪
10、主导公开课、课程说明会的开展
11、节假日期的值班安排
12、学校领导或校区主管临时交办的其他事项。
附注:日常规工作明细
课程顾问日工作流程
时间
地点
工作内容
具体事项
配合人员
9:30-9:50
校区
巡视校区环境,发现问题及时解决
——
早班人员
9:50-10:20
前台
查看工作交接本,跟踪处理
——
早班人员
10:20-10:40
前台
查看、关注数字报表
——
早班人员
10:40-11:40
前台
电脑资料输入
A、输入每日咨询、跟进的客户资料
早班人员
B、输入礼品、办公用品、教材的记录
C、潜在客户资料跟进后的分类
11:40-12:50
前台
整理正在跟进的客户资料及当日的工作重点并开展
邀约
早班人员
12:50-13:00
前台
与晚班交接
——
前台人员
13:00-14:00
前台
休息
早班休息
早班人员
14:00-15:30
前台
参与学习、总结、会议
——
前台人员
15:30-16:30
——
休息
早班值班
前台人员
16:30-17:00
前台
协调客户与教师之间的事物
——
前台人员
校区
日常教学服务协调与安排
A、教室的协调使用
B、课业辅导的安排协调
C、看电影学英语的协助
16:30-21:10
校区
教学时间内巡查,课间秩序维护
A、教学时间内蓝带的收拉
前台人员
B、课间走廊及办公室的秩序
C、教学时间内迟到、拖堂现象
前台
接待来访、咨询、测试及安排试听
固定早班人员前台接待
前台人员
办公室
招新 邀约、蓝单追踪
A、每日15个有效招新 (潜在客户资料库)
前台人员
B、近期蓝单的追踪
校区
发现突发事件、安全隐患及时处理反馈
——
前台人员
校区
教师值日安排及监督
——
前台人员
21:15
校区
晚班下班前校区检查
检查水、电、空调、教室及校区整体环境等
晚班人员
周末
主导公开课、课程说明会的开展
详见公开课操作流程
前台人员
不定期
办公室
客户回访
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