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公司售后服务承诺
公司售后服务承诺
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公司售后服务承诺
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第一条 公司服务理念
一、公司服务理念:
要达到公司“做专、做精、做好、做久”的目标,改变观念,经营服务,提高用户的满意度是必然的选择。公司在成长的过程中在售后服务方面付出了极大的努力,并且从实践经验中总结出“顾客即我”这一服务理念,作为指导公司整个售后服务工作的座右铭。
二、公司服务准则:
一言一行为了公司的声誉,一点一滴为了顾客的效益。
三、公司服务精神:
顾客着急我着急,顾客满意我满意,让每一位顾客都感受到公司的关爱,将顾客的投诉视为对我们的信任,并以不辜负此信任为荣耀。
第二条 公司服务承诺
●免费培训。
●定期跟踪回访服务。
●合同规定的质保服务。
●48小时服务答复。
●电话及现场的不定期回访服务。
第三条 回访客户行为规范
一、回访服务人员基本素质要求:忠诚敬业、积极学习、遵纪守法、乐于助人、良好沟通、吃苦耐劳。
二、回访服务人员进行服务时要统一服务理念、统一服务行为,维护公司公司的市场服务形象。
1.统一服务理念
●服务理念:“?倾我所有、尽我所能、竭诚用户、诚信天下??”。
●服务口号:“公司服务 必当全力以赴”。
2.统一服务行为,如在现场服务时应为顾客做好三件事:
第一件事,到达服务现场,向用户出示服务名片,向用户讲明是代表公司前来提供服务的,介绍公司公司的服务热线并欢迎用户进行监督;
第二件事,用最短的时间,为用户排除故障、解决问题,并对用户进行产品故障分析使用保养方面的培训;
第三件事,征求用户对公司产品和服务方面的意见,按照标准填写《回访服务意见反馈表》。
3.为用户进行服务时五不准:
1)不准向用户发牢骚或提出任何抱怨;
2)不准主动向用户提出免费提供烟、酒、娱乐等要求;
3)不准在用户面前只说不干或指使用户自己动手;
4)确属产品质量问题,不准向用户推卸责任,属用户使用不当原因造成的损坏,应向用户做耐心细致地解释、说明及技术指导;
5)不做任何有损公司形象和违反行为规范要求的事。
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第四条 定期跟踪回访制度
为使服务走在前头,公司决定推行主动式预防性的售后服务措施,即:定期跟踪回访制度,具体施行如下:
1、 对公司的产品使用情况,必须按公司规定的次数对用户进行跟踪回访。
2、每次回访必须填写《定期服务报告单》并发回公司后市场部进行评估存档,并作为售后服务工作考评的依据之一。
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第五条 48小时服务答复
对任何用户提出的服务要求,受理人必须在48小时之内给予明确回复。
受理人包括:
1、一线客服人员;2、辖区代理人;3、市场销售部人员;4、公司各部门主管;5、公司领导。非以上人员不得受理用户的服务要求,但必须以最快的速度将用户要求反馈到以上人员进行处理。
处理原则:
2、能立即解决的应立即解决。
3、不能立即解决的要将问题向有关部门或上级反映,以取得支持。
4、向用户提出明确的解决方法、方案、不能马上解决的应向用户解释理由和原因,给出解决时间表,取得用户的理解。
5、除国家法定节日(10天)外,不论是否休息日都按本规定执行。
第六条 对客户提供产品培训
公司对所有购买产品的用户给予免费培训。
一、对培训员的要求
1、不许耍脾气,耐心、详细解释设备的维护要点,反复进行示范练习。
2、不许不懂装懂,对用户提的问题不能解释时,必须(1)向用户承认暂时不能给予回答。(2)向有关人员请教后给予解答。
3、不许推卸责任,让用户自己到资料中找答案。
4、直到用户能独立、熟练地操作设备后才能完成培训工作。
二、现场培训内容
围绕说明书和配发的资料内容进行讲解,尽量采用互动式教授法,授课重点为:产品的安全注意事项,产品的操作和维护,产品常见故障及排除。
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