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安全与事务管理职务说明书 岗位名称 安全与事务管理 岗位编号 HQ-15 所在部门 后勤服务中心车辆管理办公室 岗位定员 直接上级 车辆管理办公室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003 年 5 月 本职：贯彻执行交通安全法规及公司相关规定、对专兼职驾驶员及车辆实行安全监督管理；负责办理车辆落户、报废、纳税等相关手续；根据省车辆状况拟定大、中修计划，负责待修车辆鉴定 职责与工作任务： 职责表述：了解和掌握所辖车辆状况、驾驶员情况，办理车辆相关手续 工作时间百分比：% 熟悉所辖车辆情况（包括车档记载、车辆维修情况车辆使用情况等） 职 按规定缴纳车辆的各项税费 责 工作 负责办理新车落户及旧车报废的手续 一 任务 了解所管辖驾驶员情况（包括年龄、驾驶技术水平、性格特征、工作态度等） 建立驾驶人员联络网 职责表述：贯彻车辆管理规定、制订本公司车辆安全管理制度 工作时间百分比：% 职 制订车辆安全检查管理规定并负责推广 责 工作 掌握公司每台车辆状况，确保车辆年度检测 二 任务 定期缴纳车辆的各项税费 负责办理新车落户及旧车报废的手续 职责表述：交通安全宣传教育 工作时间百分比：% 职 利用各种形式向员工、驾驶人员宣传交通法规、增强员工交通意识，遵章意识 责 工作 利用各种形式向专兼职驾驶员宣传行车安全常识 三 任务 利用各种形式向专兼职驾驶员宣传车辆日常维护、保养常识及车辆机械常识 职 职责表述：车辆安全管理 工作时间百分比：% 责 四 工作 按照车辆安全管理要求，定期不定期对驾驶员、车辆进行安全抽查 任务 严格执行车辆大中修计划、杜绝“带病车”上路行驶 注意从用车部门了解驾驶员遵章行车情况，安全规定执行情况 1 对违章及交通事故的驾驶员进行登记备案及处理 职责表述：根据处罚条例进行违规处罚 工作时间百分比：% 职 按照奖惩规定对交通违章、造事的驾驶员进行处罚 责 工作 按照奖惩规定对车辆所属部门进行绩效考核扣罚 五 任务 负责评选公司及交通部门优秀驾驶员 职责表述：负责公司专、兼职驾驶员的技能培训 工作时间百分比：20% 职 确保专兼职驾驶员技术培训，业务学习时间与效果 责 工作 定期组织专兼职驾驶员对行车安全、车辆维护、日常保养等知识的培训 六 任务 组织驾驶员按时参加交通管理部门组织的安全学习和年度驾证审验 负责聘请教员，联系培训地点 职 职责表述：负责公司车库的安全及消防设备的管理 工作时间百分比：% 责 工作 定期或不定期对车库进行抽查，消除不安全隐患 七 任务 及时更换消防设备，确保库区安全无事故 职 职责表述：建立完善车辆维修档案 工作时间百分比：10% 责 工作 为每台车建立维修档案，详细记录单车维修情况、项目、日期、结果及费用 八 任务 职责表述：拟定年度大、中修计划 工作时间百分比：10 % 职 排查车况较差的车辆，组织鉴定员进行技术鉴定 责 工作 把鉴定结果及意见呈报上级部门 九 任务 根据车辆使用年限，制定大、中修车辆方案 编制年度车辆维修预算 职责表述：根据车辆实际状况，对待修车辆进行鉴定 工作时间百分比：35 % 职 根据车况布置鉴定员对待修车进行鉴定 责 工作 进行市场询价 十 任务 对修复车辆进行验收，旧件回收 审核维修费用并登记入帐 职责表述：负责公司车辆定期保养和日常保养 工作时间百分比：20 % 职 视车辆状况拟定保养计划 责 工作 根据车辆保养记录和行驶里程协助驾驶员对车辆进行定期保养 十一 任务 不定期抽查驾驶员对车辆的日常保养工作 ２ 职 职责表述：核对维修单据 工作时间百分比：15% 责 工作 定期核对已修复车辆的修车单并结算费用 十二 任务 职责表述：参与修配厂考察与招标工作 工作时间百分比： 5% 职 按照公司现有车型考察专业维修厂家 责 工作 将考察维修厂家资质、等级、规模、维修水平等综合情况呈报上级 十三 任务 协助主任与中标修配厂签定合同 职责 职责表述：完成上级交付的其他任务 工作时间百分比：% 十四 权力： 根据车辆管理规定，对车辆安全管理有监督管理权 根据交通法规对安全教育有推广权 贯彻车辆安全法规有执行权 按照规定对交通违章行为有执行权 根据交通部门要求，对驾驶技能培训有办理权 对库房消防设施安全有监督权 对驾驶员基础情况有知情权 对车辆维修管理有建议权 对待修车辆有鉴定权 对车辆的保养有协助权 对车辆的维修项目有核对权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门主任 外部协调关系 公安局、交通局、各定点修配厂及配件商店 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 不限 培训经历 管理培训、业务培训 经验 1 年以上工作经验 知识 具备相应的车辆管理知识、行政管理知识、相关的法律法规知识、车辆机械原理、车辆维 修技能知识 技能技巧 具有较高驾