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. .实用文档 . . . 关于办公室节约本钱的建议 办公室是一个公司的核心部门， 其工作和公司的各科室都有着关联， 所以做好办公室的工作也是很有必要的。 为了协助公司做好节能减排的工作， 办公室也要做好本钱预算，降低开支，现建议如下： 一、办公费用节省 1 1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸〔尽量采用电子文 档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多 的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经 常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成 了公司资源的浪费。遵循“能不打 / 复印就不打 / 复印〞的原那么，尽量减 少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果 没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：〔 1〕 排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；〔 2〕尽可能正、 反两面使用。 2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。 3、节约压缩 费用。可保存可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的 不打，可打内线可打外线的 打内线，可长可短的 尽量缩短通话时间， 禁止利用公话拨打私人 。 4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理方案出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。 5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要 随手关灯， 关掉空调、电脑等电器的电源， 关紧水龙头， 遇有损坏及时报修。 6、合理，正确使用办公资源设备，保护公司财产。 7 、节约压缩接待、出差费用。 8 、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。 二、日常办公用品及耗材的管制。 1、建立完善的办公用品采购方案，并根据以往采购记录和目前各部需求， 制定年度费用预算方案。 2、实行办公用品领用登记制度。 3、制定月统计和季度分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。 4、对各项本钱领项进行严格考核，全办人员应当积极提出合理化建议，对 于实现全年节支目标和节支成效显著的员工， 年终将由办公室给予奖励， 对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，那么由个人承当。 5、对于本方案各事项条款假设与实际发生中有不符或不完善的，须及时进行修改和调整。 沧州恩际生物制品办公室 2021 年 3 月 13 日