《秘书实务》思考题和案例分析参考答案(第二章)(编辑定稿).pdfVIP

《秘书实务》思考题和案例分析参考答案(第二章)(编辑定稿).pdf

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第二章 文档管理 思考题及参考答案 1.简述收文和发文的办理程序。 答:如下图,左为发文办理程序,右为收文办理程序。 2.哪些文书需要立卷并归档? 答:一个单位公务活动中形成的下列文件材料应当归档: (1)反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值 的文件材料。 (2)单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。 (3)本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料;下级单位报送的重要文件材料。 (4)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。 3.机关档案工作的基本

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