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（管理制度）某地产公司车辆管理操作规程 哈尔滨东方国际建设投资股份 XX 公司企业标准 Q/DFGJ/C-2010 车辆管理操作规定 编制：李青文审核：蒋天华批准： 目的：维护公司利益，加强车辆管理，保证合理用车，提高工作效率，加强行车安全。 适用范围：适用于集团公司运营管理用车有关所有活动的部门、人员。 定义： 内容: 4.1 用车申请流程图 4.2 车辆保养、维修流程图 4.3 车辆管理和使用 4.3.1 公司车辆统壹由总经办管理和调度。有关车辆证照的保管，车辆年审及车辆保险、养路费、车船使用税的缴纳等事务由总经办指定专人负责。公司对所有车辆和驾驶员建立相应的档案，设立《车辆管理台帐》，每月统计有关数据，以报表形式真实准确反映车辆使用情况。车辆管理专员每日填写《车辆使用监控表》，用以明确当日车辆使用情况。 4.3.2 公司车辆原则上实行专人驾驶和保管，禁止未经批准的情况下将车辆交给非专职司机驾驶。申请公司车辆自驾外出公干，必须报经主管领导同意后，总经办方可派车。车辆借用人第壹次用车，应向车辆管理负责人提交合法驾驶证复印件，且确保车辆行驶和保管安全。因公司业务需要，外单位借用车辆，必须由关联部门报主管领导或授权人同意后，总经办方可派车。 4.3.3 公司要求车辆每日回库。特殊情况不能回库的，须总经办车辆管理负责人 核实且登记，经总经办主任同意。同时驾驶员要确保车辆于外停放安全。 4.3.4 公司车辆用途主要是领导工作用车、公司各部门业务用车和公司业务接待 用车。 4.3.5 公司管理人员用车事先通知总经办且填写《派车单》；部门职员用车需填写《派车单》，且提前 2 小时预约；远郊区及长途出车需提前壹天预约。避免临时要车，影响正常调度。 4.3.6 公司用车优先按下列原则进行：接送公司重要客人；领导交办的紧急任务；财务部需存放或提取现金；管理人员外出公务的；前往公共交通不易通达的地方或有不便乘公共交通工具能够完成的任务。 4.3.7 总经办指派专人负责车辆的安排调度，于接到各部门派车申请单后，视先 后顺序及紧急情况给予派车。 4.3.8 各单位需要使用车辆时，关联流程。 4.3.8.1 应事先填妥《派车单》壹式二联，经部门主管核准后请分管高管审批， 交总经办调派。无《派车单》者，司机禁止出车。 4.3.8.2 司机应妥善保管《派车单》，且做好行车记录登记。车队队长于每周壹将 所有《派车单》、《行车记录表》转交总经办车管专员核查。 4.3.8.3 司机根据《派车单》的资料于每日填报《行车记录表》且请用车人签字 确认，呈车队队长审核且核对实际里程。 4.3.9 因公司车辆执行任务或待命无法派车时，公司员工外出由主管领导安排外 出方式。 4.4 车辆维修和保养 4.4.1 公司车辆实行定期保养、定点维修。需要维修和保养时，需要填写《车辆 维修、保养申请表》且和最后维修清单、发票做为付款凭证。 4.4.2 公司车辆按车型要求加注标准汽油，油料实行驾驶员外出以油卡方式加油。油卡由总经办购买、充值且管理，做到壹车壹卡、限定车牌号码。购油的发票要认真填写各项内容，由总经办主任核准后，履行签字手续，然后按财务流程办理报销手续。 4.4.3 车辆维修、保养应事先办理申请手续，说明维修、保养内容及所发生的费 用，经核准后方可送修，车辆维修需司机和队长共同完成。 4.4.4 车辆应于公司指定的、有资质的特约修理机构进行维修，未经批准私自送 修的，公司有权拒付任何费用；可自行修复的，报销购买材料零件费用。 4.4.5 车辆于行驶途中发生意外故障或其他耗损急需修理的，于报请总经办主任 同意后可就近进行修理。 4.4.6 车辆正常磨损造成的故障，由公司负责维修；由于驾驶员使用、保管不当 造成的损失，保险公司免赔部分，由驾驶员负全部经济责任。 4.4.7 总经办车辆管理专员每月中旬对公司每部车辆于上月发生的费用进行统计 分析。根据具体情况制定驾驶员绩效考核标准。 4.5 驾驶员管理及行车安全 4.5.1 驾驶员应于总经办领导下认真做好驾驶服务工作。 4.5.2 驾驶员凭《派车单》出车，未经领导批准不得用公车办私事。 4.5.3 驾驶员工作应积极主动，服从分配和加班安排。有事提前请假，不得无故缺勤。对无正常理由不服从分配和加班安排行为，按每次 50 元标准处罚，于其当月工资中扣除。 4.5.4 驾驶员每天要坚持行车前要检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐； 轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、准确、可靠 的良好状态。 4.5.5 驾驶员应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，若出现交通违章按 “4.6”有关条款处理。 4.5.5.1 驾驶员遇到恶劣天气（如冰雹、暴风雨雪、冰冻灾害、沙尘暴、龙卷风、 雷暴等）行车时有义务提醒乘车人系好