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DB43T263-2005 ：档案工作规范化管理 档案工作规范化管理湖南省地方标准 DB43/T263-2005 （省质量技术监督局发布 2005 年 8 月 1 日施行） 1 范围本 标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案 工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。本标准 适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事 业单位的档案工作规范化管理等级评定。 2 分类和等级 2.1 分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和 企事业单位三种类型。 2.2 等级档案工作规范化管理分为省 特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基 本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要 求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化 建设的基本要求。 2.3 等级划分依据 2.3.1 市州县国家综合档 案馆规范化管理见表 A.1 ；机关档案工作规范化管理见表 A.2 ； 企事业档案工作规范化管理见表 A.3 。2.3.2 档案工作规范化 管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分 100 分，每个大项内都有必须达到的项目。 等级分数标准为： 在必达项完成的基础上，省特级为 95 分以上（含 95 分）； 省一级为 80 －95 分（含 80 分，不含 95 分）；省二级为 60 －80 分（含 60 分，不含 80 分）。3 等级划分依据等级认定 坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。 4 申报程序 4.1 根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单 位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表 A.1 、表 A.2 、表 A3. ）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申 报等级。自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指 导或咨询。 4.2 申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理 部门或上级主管部门提出申请。省直机关、中央在湘和省属 大型企事业单位直接向省档案局申请。 4.3 单位在提出申请 时，准备如下申报材料： 4.3.1 档案工作规范化管理评估申 报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》 （见附录 B.1 ）；4.3.2 自检报告， 对照市州县国家综合档案馆和机关、 企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行 自我评价，并说明扣分原因； 4.3.3 自检评分表。 5 评估组织 5.1 档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进 行评估。 5.2 评估组由 5 －7 人组成， 其中省级评估员不能少 于 2/3 。5.3 评估前，评估组必须仔细研究申报材料，再对照 逐项查实。 5.4 评估组通过听、看、议、评等工作程序后应 形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体 评估组成员签名，是省级评估员的要注明。 5.5 档案行政管 理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。 6 等级管理 6.1 档案工作规范化管理评估工作在省档案局的 统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门分级负责组 织进行。 6.2 评估工作可以委托