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公司车辆使用管理规定 Q/ BGM –ZD 行-22-2014 第 1 条 目的 为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，控制成本，规范行车安全行为， 特制定本管理办法。 第 2 条 适用范围 本管理办法中的车辆是指公司的各类机动车辆，使用对象为因工作需要 而用车的各部门。 第 3 条 管理职责 公司综合部为车辆的归口管理部门，负责公司车辆的各项日常管理，具 体包括：驾驶员的行车安全教育及行车管理、车辆车况及整体清洁、车辆里 程数油耗统计及油费、 路桥费等的报销、安排验车、维修保养、违章处理等 事宜。 第 4 条 日常用车管理 1、公司车辆仅作为工作用途，严禁公车私用。 2、各部门因公外出，应尽量乘坐公交或地铁，如申请用车应填写《派车 单》（它由两部分组成：前半部分是出车前填写，后半部分是返回后填写）， 由部门经理审核，归口管理部门负责人签字确认后,按照申请先后次序及工作 重要性临时调整调度。 3、如遇特殊情况时，用车申请人可电话请示公司领导，归口管理部门在 接到通知后安排用车，事后由用车申请人及时补办相关手续。 4、申请人还车后，应将公司车辆停放在指定停车区域，及时办理车辆归 还手续，并将钥匙归还综合部车辆负责人，归还时应确保车貌整洁、车况良 好。 5、公司车辆必须当天归还，车辆不得在外过夜。用车人因不可抗拒特殊原因未能按规定时间将公司车辆交回的，须电话通知车辆负责人，并在返回后及时补办相关手续。 6、驾驶公司车辆的员工须有驾驶证并将复印件报综合部备案，每次用车需填写《公司车辆使用登记表》，确保记录的准确无误。 7、驾驶员出车前须对车辆的油量、刹车、轮胎、外观等进行检查，以免故障问题影响正常业务。如发现不能立即处理问题，应及时报告综合部，综合部负责处理。 8、驾驶员须严格遵守出车时间，安全行驶，及时返回。非经领导批准，不准私自出车。需要高速公路行驶时，应提前请示，未经批准，不予报销高速公路费。认真填写派车单和出车记录，否则扣除当月里程补助。 9、车辆维修，更换零件及保养内容，都必须经过总经理批准后，方可实施。车辆的自行保养部分，由驾驶员根据实际情况可随时就地进行保养。 10、车辆使用的燃油及润滑油，一定要达到规定的标号，不可将就使用，否则如车辆出现问题，驾驶员要承担责任。 11、车辆要保持良好的技术状况，发挥出最大的工作效率，各部件及安全装置要经常检查，保持灵敏有效，排除一切不安全因素，严禁带病车辆上路。 12、驾驶员出现事故处理办法：人为造成机器损坏者，费用自理；500 元以内的责任事故一律自己承担，一年内出现三次者下岗；超过 500 元低于 5000 元的事故扣除责任人当月工资，根据责任承担 10-20%的费用。 13、驾驶员所有罚款自己承担，公司每年一次补给适量 10-200 元补助（因公出车司机的驾照扣分、临时不足 3 元的停车费、车辆日常的人工保养维护及性能的检查）和安全行驶奖励。 14、驾驶员要认真填写车单，要有用车人签字，限当天填写，如出现登记与实际行车公里数不相符，超出里程的一切费用自理，并罚款 20-100 元/次。驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，保证车况良好。 15、驾驶员不得将公车借给他人使用，如由此引发交通事故或出现车辆遗失等造成的经济损失，全部由驾驶员承担，公司将不承担任何责任。 16、驾驶员应严格遵守《道路交通安全法》及公司公车管理规定，安全驾驶公司车辆。违反交通法规受到的罚款，由驾驶员负责（综合部负责定期查询公司车辆违章记录并落实相关责任人），公司不予报销；若发生交通事故，应及时办理修理与保险理赔。如负有全责或主要责任的，据情国家法律的相关规定执行，情节严重当事人依法承担相关责任，公司有权处罚当事人。 17、综合部须负责安排公车的保养、维修及加油等工作。公车的保养、维修及加油必须提前申请，报总经理审批。 第 5 条 车辆加油 1、综合部指定特派人员负责加油工作。公司车辆每次加油时须由综合部 做好《公车加油登记表》，配备加油卡或加油票进行加油，加完油将发票交到 综合部并填写加油时的里程数。 2、因没有加油卡对应的站点或出差路途等特殊情况必须用现金加油的， 负责加油的司机须报综合部，由综合部统一报销并填写单据说明原由，经相 关领导批准后方可报销。出车司机凭加油站开具的现金发票，经综合部领导 签字确认后，财务部给予报销。 3、若发现有偷油、公卡私用的、弄虚作假、投机倒把的等行为一经发现， 严惩不贷；如若证明事情属实，罚款 200-1000 元/次，通报批评或开除记过， 并记录公司人事档案，永不录用。 第 6 条 附则 1、本制度自批准之日起执行。 2、综合部负责本制度的解释、修改、执行及废止等工作。 附件：1、《公车申请单》 2、《公车使用登记表》 行政部 2014 年 8 月 12 日修订