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内部管理制度系内列部管理制度系列编号：FS-ZD-04015 公务车辆使用管理规定办法 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 18 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 公务车辆使用管理规定办法 Administrative Measures for Use of Official Vehicles 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公务用车管理办法(试行)【1】 粤电大后勤[2010]4 号 (20xx 年 9 月 5 日) 为了加强公务用车管理，做到维护保养经常化、车辆使 用合理化，确保行车安全，更好地为学校各项工作服务，结 合学校的实际情况，特制订本办法。 一、公务用车管理 (一)公务用车统一由后勤基建处管理和调配使用;各用车 部门要相互体谅，服从安排，共同维护学校公务用车管理秩 序。 (二)公务用车禁止私用，公务用车不得借给他人使用。 (三)后勤基建处要及时做好车辆维修、年审、换证等用 车准备工作，以满足学校公务用车需要。 2 页/共 18 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 二、公务用车使用范围 (四)公务用车使用范围包括:1.学校召集的全省性会议;2. 学校统一组织的集体活动;3.接待上级有关人员、兄弟省电大 校领导、外事活动以及需接待的其他重要客人;4.期末考试和 招生期间的应急;5.文件交换及领取、递送机密件;6.财务部门 涉及一万元以上现金的业务;7.购置批量物品及批量设备运 送维修;8.校内职工患急病送医院;9.其他紧急公务用车。 三、公务用车申请程序 (五)申请用车，必须填写《用车申请单》，内容包括:用车 部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部 门负责人签名，组织大型活动还需使用部门分管校领导审批。 市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动 需提前一周提交《用车申请单》，由后勤基建处总务科统一 安排车辆。 (六)紧急公务用车直接联系后勤基建处分管领导。 四、公务用车使用管理 (七)公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的 原则。 3 页/共 18 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 (八)正职校领导安排相对固定公务车及司机，副职校领 导安排相对固定公务车，公务外出由学校后勤基建处安排司 机。 (九)各部门接待重要客人的用车，须由本部门领导及学 校办公室领导审核批准，并在《用车申请单》上签名后，交 后勤基建处总务科安排车辆。 (十)公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。 (十一)各部门人员到中山校区进行教学、管理等活动， 原则上乘坐学校交通车往返，不专门派车。 (十二)学校往返至中山校区的交通车采用“网上订票，凭 票上车”的管理办法。没有订票的教职工原则上不能乘坐交通 车，若有特殊原因在没订票的情况下乘坐交通车须报告总务 科增添订座。 (十三)需使用交通车在中山校区的空档时间接送学生进 行参观、实习活动的系部，应提前一周向后勤基建处提出书 面用车申请，注明具体时间、地点、人数以作统一安排。 五、驾驶员安全行车要求 (十四)自觉遵守学校各项管理规定，牢固树立“安全第一” 4 页/共 18 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 的思想，做好本职工作。 (十五)严格遵守交通法规，严守操作规程，驾驶车辆严 禁“三超一越”(三超:超载、超速、超长、宽、高;一越:越过实 线超车或行驶)。 (十六)严禁酒后驾车、疲劳驾驶，驾车时不得吸烟、饮 食、闲谈、使用手机。 (十七)严禁“病”车上路行驶，不得将车乱停乱放。 (十八)不得将车辆交由他人驾驶。 六、车辆保养维修 (十九)驾驶员要爱护车辆，保持外观良好，内饰清洁。 (二十)驾驶员出车前必须检查方向系统、刹车、车灯、 喇叭、雨刮等是否正常，机油、冷却水、电池液、轮胎气压 是否足够，所载货物是否紧固。 (二十一)行驶中应注意各部件总体运行情况，发现异常 必须在确保安全的情况下按规范停车检查，没检修好不得继 续行驶。 (二十二)完成出车任务后，须对车辆各部件进行检查， 为下次出车做准备。 5 页/共 18 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 (二十三)公务用车实行定点维修及保养制度，所有公务 用车都必须到学校定点厂家维修保养(离开广州行政区域发 生故障的车辆除外，但须经分管车辆的后勤基建处领导同意 方能修理); (二十四)车辆维修保养、年审，包括购置配件、美容等， 必须由定点厂家出具《维修保养预算单》，并经批准后再实 施。金额在 2000 元以下的，由后勤基建处处长审批;金额在 2000 元(含 2000 元)至 5000 元以内的，经后勤基建处处长 签署意见后，由财务处长审批;金额在 5000 元(