公司微信群管理办法.docxVIP

. .实用文档 . . . 公司微信群管理方法 第一章 总那么 第一条 为方便内部交流，提高办公效率，同时确保微信群的合理利用及标准管理，特制定本方法。 第二条 本方法适用于公司所有员工。 第二章 名词解释 第三条 微信是一款快速发送文字和照片、支持多人语音对话的 聊天软件，提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能，已成为亚洲地区最大用户群体的 移动即时通讯软件。 第四条 微信群是指使用微信进行多人聊天交流效劳的功能，群主在创立微 信群之后，可以邀请与某一业务事项有关的人到一个群里聊天， 共享图片、视频、网址等。 第五条 群主是指创立微信群的人员，公司公共微信群统一由信息中心进行 创立，并由信息中心系统管理员进行担任。 第六条 群负责人是指负责管理微信群的人员，一般由各单位指定的管理人员进行担任，每个群必须设置至少一个群负责人。 第三章 微信群管理 第七条 因工作原因需新建公共微信群的单位，必须在 OA 系统中发起 “微信群新建/ 注销流程〞申请，经各领导审批通过后由信息中心进行新建及备案。 第八条 公司公共微信群必须按照统一格式〔 “公司名 +群名〞〕进行命名， 除群主和群负责人以外其他群成员必须以真实姓名作为群昵称。 〔群创立人直接以“群主〞为昵称，群负责人以 “真实姓名 +〔群负责人〕〞为昵称〕 第九条 各群负责人必须负责群的日常管理及维护，包括群成员的添加和更 新以及实名制管理等工作。 因人事变动后， 各群负责人必须在 2 个工作日之内完成新成员的添加、离职人员的去除及群昵称的修改等工作。 第十条 各群负责人必须严格核实群成员添加情况，所有与该群业务相关的人员必须参加至群中，其他与该群无关的人员谢绝参加。 第十一条 公司各微信群交流时必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止在群中发布或传播色情、暴力、有损国家及公司形象等负面的内容。第十二条 公司各微信群只用于工作事务交流，严禁在群内发布商业广告、 虚假信息、病毒链接等内容。 第十三条 微信群的群负责人因离职或调岗等原因不负责群管理时，必须确 定新的群负责人， 并做好微信群管理工作的交接及群负责人昵称的变更， 同时提报至公司人事行政部备案。 第十四条 为防止未使用的微信群占用资源，因临时性工作而建立的微信群 需在该项工作结束后 3 个工作日之内发起 “微信群新建 / 注销流程〞申请， 经各领导审批通过后予以解散。 第四章 监督与考核 第十五条 信息中心在进行微信群新建时，未按照规定格式进行创立的，那么予以相应责任人 50 元以上的处分。 第十六条 群组或群负责人的群昵称不符合标准的， 那么予以相应责任人 50 元以上的处分。 第十七条 群负责人未做好相应核实及催促， 导致其他群成员昵称不标准的， 那么予以群责任人 10 元/ 人次的处分，并予以群成员本人 20 元的处分。 第十八条 群负责人未做好相应核实及催促，导致群成员添加存在遗漏或未将多余人员去除的，那么予以群负责人 20 元/ 人次的处分。 第十九条 在群中发布或传播色情、 暴力、有损国家及公司形象等负面信息， 或发布商业广告、虚假信息、病毒链接等内容的，那么予以当事人 20 元/ 次的处分。 第二十条 群负责人离职时，未做好微信群管理工作的交接或群负责人昵称 的变更，或者未提报至公司备案的，那么予以群负责人 50 元以上的处分。 第二十一条 因临时性工作建立的微信群在该项工作结束后 3 个工作日之内未发起 “微信群新建 / 注销流程〞申请解散的，那么予以群负责人 30 元以上的处分。 第二十二条 违反本方法其他规定的视情节严重程度给予 20—100 元不等处 分。 第五章 附那么 第二十三条 本方法由人事行政部制定，并负责解释。第二十四条 本方法自下发之日起正式实施。 苏州智绿环保科技 2021 年 10 月 24 日