公司行政助理岗位职责.docxVIP

精品文档 精品文档 . . 公司行政助理岗位职责 ( 一) ：公司行政助理岗位职责 1、协助行政经理 ( 番禺行政经理 ) 完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政主管 ( 番禺行政主管 ) 做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理岗位职责 ( 二) ：公司行政助理岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试 ; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理 ; 3、公司内部员工档案的建立与管理 ; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 ; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作 ; 6、负责考勤及工资绩效的核算 ; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作 ; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度 ; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等 ; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行 ; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象 ; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等 ; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行 ; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行 ; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等 ; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档 ; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工 作; 19、负责企业资产配置 ( 包括办公设备、办公用品 ) 的管理工作，包括清点、维护、登记等 ; 20、其他突发事件的处理。 公司行政助理岗位职责 ( 三) ：公司行政助理岗位职责 一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和 内外联系协调工作。 二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。 三、负责联系协调、内外联络工作。 四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理， 并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。 五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。 六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。