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内部管理制度系内列部管理制度系列编号:FS-ZD-04015
机动车辆使用安全管理办法
(标准、完整、实用、可修改)
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内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
机动车辆使用安全管理办法
Measures for the Safety Management of Motor Vehicle Use
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
一、机动车辆使用管理
1.适用范围。集团本部及所属公司配属的所有机动车辆。
2.管理原则。机动车辆使用管理坚持集中管理、统一调
度、相对固定的原则。
3.管理部门。集团办公室是公司机动车辆管理的管理部
门,负责公司车辆和驾驶员的日常管理培训、车辆保养、维
修及交通事故处理工作;负责集中办理车辆保险和报废等工
作。
4.使用原则。集团配属的机动车辆用于集团职工开展公
务活动。50 公里以上的长途用车须经集团总经理批准,由办
公室统一派车;严禁任何人擅自调动使用、借用或私自带车外
出;不符合用车范围的不予派车。未经批准,司机不准以任何
理由擅自出车,一经发现,调离现岗位。
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5.领导用车。集团党政正职指定专车;其他班子成员用车,
在使用上坚持不配专车、相对固定原则,上、下班由办公室
指定车辆接送,其它时间用车,提前通知办公室,由办公室
统一安排。
6.部门用车。各部门急办事宜以及财务取送现金等重要
工作事项由办公室统一派车,其它工作事项,到办公室申请
月票后乘坐公交车办理。各部门用车必须由部门负责人提出
用车申请,办公室按时间顺序做好登记,统筹安排车辆及驾
驶员,并及时通知用车部门。
7.车辆配备。各子(分)公司配备的机动车辆要按照专人
负责、专人驾驶。加强日常管理,建立《车辆使用登记簿》,
集团办公室定期对配备车辆管理及使用情况进行检查。
8.行车管理。司机出车要按照指定行车路线行车,一般
情况下,中途不能随意改变行车路线,并在安排的时间内准
时返回,返回后及时报告。
9.车辆养护。车辆需要保养、维修时,司机应提前申请,
填写《修车审批表》,经办公室审查后报主管副总、总经理
批准后方可实施,根据车辆具体情况指定修理厂家维修保养。
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10.车辆加油。机动车辆用油必须到集团指定加油站加
油,由集团专人负责结算,司机要保管好加油小票。
11.车辆停放。车辆必须停放在制定位置,不得随意停
放。遇有特殊情况,须经主管领导批准后停放所需位置。
12.安全考核。办公室和技术安全部负责对车辆驾驶员
的安全考核及技术培训,使驾驶员时刻牢记“安全第一”的思
想,严格执行各项交通法规,杜绝违章,确保行车和人身安
全。
13.驾驶员的管理职责
(1)驾驶员应掌握有关交通法规,每天检查车辆状态,做
好车辆的日常维修保养工作,保持车容整洁、车况良好;应充
分休息,保持良好的精神状态,确保安全驾驶;
(2)驾驶员必须准时出车,并提前 5 分钟到达指定地点,
因各种原因不能按时到达时,应及时与用车人联系,说明情
况。完成任务后,及时报告;
(3)驾驶员必须坚守岗位,保持通信畅通,如有特殊情况
不能出车,必须提前向主管领导请假,并把车钥匙交办公室。
14.安全管理。严格执行《沈阳铁路局汽车管理办法》
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及公司关于汽车安全管理的有关规定。因违反交通法规造成
责任事故的,一律由司机本人负责,集团将按有关规定给予
严肃处理。
15.车辆调配。集团因工作需要调动车辆时,各子(分)公
司必须无条件放行。
二、机动车辆管理安全例会
1.办公室每月定期召开汽车交通安全例会。
2.会议由办公室车辆主管主持,技术安全部派人参加,
汽车驾驶员全员参加。
3.会议内容
(1)每名汽车驾驶员报告车辆目前运行的状况、存在的问
题及需要解决的问题;
(2)车辆主管及时传达上级有关文件及交通事故通报;点
评每个驾驶员的工作情况;汇总需要维修车辆存在的问题,并
下达书面维修计划;安排部署下一步机动车辆使用管理工作。
三、机动车辆技术档案管理
1.车辆技术档案由办公室专人负责,统一管理。
2.车辆技术档案应分类保存,统一编号,便于查找,每
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个车辆档案应单独装订一盒,做到“一车一档”。
3.车辆技术档案应包括车辆图纸、使用说明书、产品合
格证、监检证书、检验报告和维修记录等。
4.车辆技术档案变更时,要及时建档,资料妥善保存。
四、驾驶员档案管理
1.驾驶员必须建立个人档案,随时掌握个人的动态。
2.驾驶人员档案必
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