集团公司车辆管理制度.docxVIP

（管理制度）集团公司车辆管理制度 公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统壹合理化，合理有效的使用各种车辆，最大 限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际 情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修 进行控制，以确保车辆安全、良好的运行情况以及保养和维修的及时、 经济、可靠，特制定本制度。 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 车辆使用管理 壹、职责 1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用，且对各部门用车进行审批、 协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 2、配送车辆由营销部负责车辆调度及管理，旨于最大限度的配置车 辆使用，最有效的管理车辆。 二、车辆使用管理 1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》，将每次外出的时 间、地点、公里数记入且有申请外出人签字认可。 2、配送车辆驾驶人员于收到《车辆派遣登记表》时，应提前检查车 辆情况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，且填写好派遣表 的关联数据。 3、车辆申请人员于办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的 时间返回公司，如果于派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提 前向管理中心说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 4、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不 能按时返回公司的，应及时向管理中心说明原因，获得批准。 5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全，如有损失责 任自负。 三、物流配送车辆使用管理 1、由公司营销部管理，旨于保证车辆安全运营的同时，最大化的配 置车辆运营。 2、各部门车辆出车、送货应由车辆管理部门统壹调度，公司任何人 员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 3、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养 进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需 提前告知管理人员。 4、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，且且要熟知交通关联法规和西 宁市路况、路名。 5、公司车辆不得对外出租和出借。 6、送货车辆驾驶人员应填制《车辆派遣登记表》，和库房、工地关联 管理人员做好清点、交接工作。否则出现货物不符情况将根据《车辆 派遣登记表》交接签字确认责任人且付全责。 7、驾驶人员于车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，于允许停 车的区域停放车辆，防止因此罚款。 车辆用油管理 壹、职责 1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。 2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能于经济 耗油的情况下有效的运营。 二、车辆油卡管理 1、公司所有车车辆统壹油卡加油，实行壹车壹卡制度。壹次加油 200 元。 2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金加 油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、管理中心批准。 3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号和油卡号码进行备案登 记，每月进行核对。且对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。 4、驾驶员于使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保 持连续性，月底按顺序粘贴于《车辆用油统计表》上。 5、驾驶员于油卡充值前，应由管理中心统壹于统壹的时间点记录本 月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡于上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后壹次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加 油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 6、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油和备用卡加油 应详细记录日期和备用卡号。 三、充值申请流程 1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，于油卡金额接近 元时，及时申请油卡充值。 2、车辆管理人员于申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作， 且保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务于对油卡充值审核 时要对上次充值的用油情况进行审核。 3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆 管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，且指定专人领取， 及时充值。 4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应于收到支票或 本票后壹周内将充值增值税票带回公司财务部。 5、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票 壹齐带回公司财务部。 车辆维修、保养管理 壹、职责 1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和 选择，使用哪家维修厂的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。 2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，且保存关联的评定、维 修质量、维修记录等资料。 3、驾驶人员负责定期检查车辆情况，且处理简单的车辆故障。 4、驾驶员负责及时发现