用Word的“修订”功能来编辑文档.pdfVIP

以前在 Word 中编辑文档时，经常要把一些修改过的地方标注起来，怕到以后忘记是哪里进行了修改，而且 文档一旦存盘退出，那一些删除的内容就不能恢复了，如果你想来恢复一些内容也是不可能的，因为此时 用 恢复“ ”命令已无效了。 　 其实我们可以通过 Word 的 “修订 ”功能来完全避免这种情况的发生，因为 Word 强大的 “修订 ”功能可以轻松的 保存文档初始时的内容，文档中每一处的修改都会显示在文档中，如果不满意可以进行有选择的进行，就 算你存盘退出文档，等下次文档打开后还可以记录着你上次编辑的情况。下面就来介绍一下 Word “修订 ”功 能的使用和一些技巧吧。 步骤 / 方法 打开 Word 点击菜单 “视图－工具栏－审阅 ”可以打开 “审阅 ”工具栏，工具栏上右起第二个按钮就是 “修 订 ”按钮，点击它就可以打开 Word 的 “修订 ”功能，如要想关闭 “修订 ”功能，只要再点一下这个按钮就 可以了。 Word 的修订功能是针对单个文档的，就是说一个文档被打开了修订功能，不会影响到其他文档的打 开，其他文档要打开 修订“ ”功能还是得