ECEL基本知识分析和总结.pdfVIP

五、 EXCEL 基础知识（一） 1.1 、基础知识 1、简介： Excel 是一种电子表格理软件，主要用于对资料的数据处理、统计、分析与 计算。 2、启动与退出 1）启动：开始——程序—— Microsoft Excel （或双击桌面上的快捷方式） 2 ）退出：文件——退出（或标题栏最右边的关闭按钮） 3）Excel 窗口各部件的相应设置（如：视图——工具栏） 1.2 、基本概念 1、单元格：指表格中的一个格子（通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例： A4、 C3）。 2、活动单元格：指目前正在操作的单元格（有粗黑边框） 。 3、工作薄：一个 Excel 文件称为一个工作薄，在一个工作薄中默认有 3 张工作表，最 多可以包含 255 张工作表。 4、工作表： 工作薄中的每一张表称为工作表， 每个工作表下面都会有一个标签，默认 为 Sheet1, Sheet2, Sheet3 …… 可根据需要自行增加或删除工作表，每张工作表最多有 65536 行、 256 列。 5、表格区域：指工作表中定义的一些矩形区域。 1.3 、基本操作 1.3.1 、单元格操作 单元格在 Excel 里是一个最小的信息存储单元。 1）选择单元格：选定单个、选定多个、选定不相邻的多个（用 Ctrl 帮助） 2 ）插入单元格：选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项 3）删除单元格：选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项 4 ）移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置 5）复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住 CTRL键拖到目标位置 6）合并单元格： 选定单元格——格式——单元格——对齐——合并 ( 或：工具栏上的 “合 并及居中”按钮 ) 。 7）取消单元格合并：选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合 并单元格” 8）删除单元格资料：选定单元格——按 Delete 键 ( 改变部分内容：双击单元格后用 BackSpace 键 ) 1.3.2 、行（列）操作 1）行（列）的插入：选定单元格——插入——行（列） 2 ）行（列）的删除：选定要删除的行或列——编辑——删除 3）设置行高和列宽： ①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处，变成双箭头时按左键拖 动。 ②选定单元格——格式——行（设置行高）或列（设置列宽） 4 ）同时设置多行（列） ：同时选择多行（列）后，再对其中某一行（列）进行操作即可 1.3.3 、工作表操作 1）插入工作表：插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定” 2 ）选定工作表 ①选定单个工作表：单击该工作表标签 ②选定相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住 SHIFT 键单击最后一个工作表。 ③选定不相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住 CTRL键一个个选定。 注：选定多个工作表后可对其同时进行操作。 3）重命名工作表： ①双击要重命名的工作表的标签——输入工作表的名称 ②右击工作表的标签——再选重命名。 4 ）删除工作表：选定——编辑——删除工作表 5）移动工作表 ①按左键拖动工作表标签至目标地址 ②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄 6）复制工作表 ①按 CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址 ②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中 “建立副本” 1.3.4 、工作薄操作 1）新建