行政管理工作思路.pdf

浅谈行政部工作思路 一、提高认识，搞好服务及制度建设工作计划 1 、 发挥协调办事功能，全面了解各方面工作情况，为公司各项工 作的顺利开展创造条件，又要协调各方， 做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情 况，对任何一个部分经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好 上下左右的关系，确保凡 事畅通。 2 、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部 门的工作程序，统筹、检点各下属单位的 手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手 续完善工作。进一步规范和明确公司的运行程序，保证各项工作有 序进行。 3 、制度和流程标准的推行流程，考虑按以下的操作模式： 制定标准草案 沟通完善 会签 发布 责任落实 查核 奖惩 通过以上 pdca 循环，制度的推进从最初的逐步实施，过程 控制到后来的自动自发， 需要一个持续的监督 过程， 同时也应该是一个持续的改进过程。 二、档案管理工作计划 1 、对档案室及档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全 档案管理制度，使档案管理工作更好地服 务于经营管理工作。 2 、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导 各归档部门按规定进行立卷归档。 3 、组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力。 三、办公用品采购 和发放工作 切实抓好企业管理的日常工作， 按照预算审批制度， 组织落实公司办公设施， 劳保用品， 福利等商品的 采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材 设备的配置工作，切实做好公司登 记手续，严格按照程序核定使用标准。 四、环境卫生管理 工作计划 1 、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青 草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、 施肥、喷药及修剪树木。 2 、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理 要求进行管理考核。确保公司内公共场所 清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、 无堆积物。 五、后勤管理工作。 1 、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善，更好地服务于员工。 2 、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3 、加强停车管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行 定置管理，保持卫生清洁，车辆摆放整齐。 六、车辆管理工作计划 1 、 进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详 细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2 、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾 驶。 七、行政部其它工作计划 1 、推行标准化管理，制定相关标准和措施，按现场管理要求进 行管理考核。 2 、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传 递、催办、清退、立卷、归档工作。 3 、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持行政部、会议室 卫生清洁。 4 、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况修订定额，落实到部 门。 5 、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。 附加部分（假设已 列入行政部职责范围） 八、宣传工作计划 1 、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加 丰富，贴近员工，提高内刊的水平。 2 、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部 的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏 等使用公司统一 色、统一尺寸等。 3 、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4 、配合公司其他部门做好宣传报道工