Office办公软件高效运用提升培训( 2019版).pdf

用专业赋能创造价值 上海蓝草企业管理咨询有限公司 《Office办公软件高效运用提升培训》 【课 亮点】 1、 课程中授课讲师将开发大量相应的练习材料供学员在课堂和课余之间练习，本课程 还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员日常工作报告的专 业性； 2、 课程主要针对如何熟练使用office软件提升办公效率，工作成果直观展示等进行 组织规划。 3、 整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、 整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、 培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课 背景】 在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客 户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代， 电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工 的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软 件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器， 却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难 满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高 效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的 必经途径之一。 针对这样的情况，本课程对EXCEL、PPT、WORD的高级操作技巧进行了全面的 讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并 能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。 【课 收益】 用专业赋能创造价值 上海蓝草企业管理咨询有限公司 1、 全面系统掌握Excel的使用技巧，公式运用规范，运用函数高效进行数据处理以及 运用宏工具提升数据处理的能力等。 2、 提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动；可以运用PPT进行市场经营分析展示，个人竞聘演讲等。 3、 掌握使用WORD进行文档的高效编排。 【课 形式】采用讲师讲述、案例分析、互动答疑、情景模拟演练等方式 【培训对象】公司骨干员工和综合支撑人员等经常进行办公软件使用的公司职员 【课 时长】2天/期（即12小时） 【授课提纲】 Excel电子表格数据处理 模块1 数据输入技巧  Excel的数据类型（数字转换、删除特殊字符等）  各种类型数据的输入技巧，如日期数据（了解日期和时间数据的特征； 设置日期和时间的显示格式；修改非法日期；设计动态的日期标题）  相同数据的输入技巧  编号的输入技巧  组合多个单元格数据  采用下拉列表进行数据选择  利用公式与函数进行查找输入  快速输入数据填充序列  限定数据长度，显示提示信息 模块2 工作表美化和数据查看  工作表的美化设计  整理表格结构（数据分列；处理合并单元格；填充数据）  使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（一般用 用专业赋能创造价值 上海蓝草企业管理咨询有限公司 法；特殊用法；多重限制输入数据）  工作表数据查看  工作表打印及保护（保护整个工作表；仅保护计算公式；保护指定区域 数据；对不同的区域设置不同的保护密码）  一些实用的数据整理技巧集锦 模块3 公式、名称与函数应用  公式基础知识  单元格引用（基本概念、注意事项）  在公式中使用名称  常用工作表函数  使用ROUND函数规范数据计算 模块4 宏及加载宏的使用  快速批量复