OA办公自动化系统功能介绍.pdf

OA办公自动化系统功能介绍 一、公文管理 1、发文管理 发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计 划性文件、请示报告文件三类。 发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、 成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可 对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟 踪和记录。 2、收文管理 收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联系的文件。 收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制， 办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、 打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟 踪、监督及控制。 3、档案管理 此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文 件进行查询。 二、签报管理 签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作，由负责人 书写简短意见，送上级负责人批阅。 签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档 的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、 查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件 进行全自动跟踪、监督及控制。 三、个人办公 1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯 录，使电子邮件高效地传送。支持与Internet邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既 可向Internet邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收Internet邮件系统和其它邮 件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。 2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提 链接自动打开待办文档。 3、日程安排 日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。 4、密码修改 此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。 四、行政办公 1、会议管理会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会 议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出 勤记录进行管理。 2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰，其功能是由人工录入、发布。 3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评，其功能是由人工录入、发布。 五、工作计划 1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况, 其功能是由人工 录入、发布。 2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总，在Notes 的季度计划中 公布, 由人工录入、发布。 3、月工作计划 将各部门的月工作计划汇总发布，作为参考来完成工作,由人工录入、发布。 六、综合信息 1、大事记该模块是对公司大事的记录，由人工或扫描录入、发布。 2、公告栏公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所, 由人工或扫描录 入、发布。 3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库，由人工或扫描录入，具有权限 的人可以查询。 七、系统管理 是对该套系统一些参数设置的数据库，由管理员进行配置。 八、内部交流管理。