客户见面会活动策划方案20130506.docxVIP

汉川浙商产业园项目客户见面会活动策划方案 考虑当前的竞争环境，以及结合项目的营销节点，项目将于 5 月 18 日（暂定）举办客户见面会。 此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台， 另一方面将潜在客户最大化做实，避免客户流失。 基于以上时间安排和核心目的， 活动的准备时间短， 任务重。现对活动的要关环节和具体事项做如下安排： 一、时间地点 1、时间： 暂定 2013 年 5 月 18 日 2、地点： 汉川星级酒店会议厅（待定） 二、活动主题 1、主题一： 汉川浙商创业服务平台签约仪式 ——汉川·浙商产业园产品价值推介会 2、主题二： 浙商联谊会 暨汉川·浙商产业园招商大会 三、举办单位 1、主办单位： 汉川市政府、汉川市发改委、汉川招商局、汉川市经济开发区管委会（如能有湖北省相关单位作为主办单位，公信力将更强） 2、协办单位： 汉川银易达投资有限公司、中共中国轻纺城市场委员会、浙 商湖北分会、浙江绍兴湖北商会、浙江嘉兴湖北商会（重点在于商会团体） 3、赞助媒体： 湖北日报、孝感日报、汉川市宣传部等相关媒体单位 四、活动内容 1、银易达公司领导致欢迎辞： 介绍项目选址条件，整体规划、产业布局和第四代工业园区的开发理念 2、汉川经济开发区领导致辞： 介绍项目所在区域的规划定位和产业定位， 以及相关扶持政策（名头和优惠政策是重点） 宿的一站式园区理念3、项目规划解读： 由设计单位讲解项目的整体规划、交通动线等（重点讲述项目规划的理念和较传统工业园区的升级点，如 院落式办公，前店、中场、后 宿的一站式园区理念 4、项目价值说明： 由银易达相关领导讲述第四代工业园区的八大标准、院落式办公的理念、“绿色、环保、低碳”技术和理念的运用（如太阳能板等） ，重点突出项目的服务和价值体系 5、汉川浙商创业服务平台： 由汉川招商局（或企业家协会）介绍“汉川浙商创业服务平台”的创办缘由、平台架构、服务内容和入驻项目的原因。 6、签约仪式一： 汉川浙商创业服务平台与汉川浙商产业园进驻签约仪式。签约结束后商会代表致词。 7、签约仪式二： 首批业主进驻签约，由汉川浙商产业园项目领导与业主代表签约，签字结束后业主代表发言。 8、抽奖： 现场穿插抽奖环节。 中餐可安排客户答谢会， 邀请汉川市政府相关领导、 银易达领导、 商会领导和业主共可进餐。 五、邀请嘉宾（共计 260 人左右） 第一类：汉川市政府官员、权威学者等到场嘉宾； （20 人左右） 第二类：浙江商会领导及其成员； （120 左右） 第三类：前期意向签约客户（领头羊） ；（ 20 人左右）第四类：汉川市龙头企业商界代表； （ 20 人左右） 第五类：汉川区域中小企业主； （30 人左右） 第六类：现有建筑设计、景观设计等合作公司代表（ 10 人左右）； 第七类：湖北日报、孝感日报等媒体记者等（ 20 人） 第七类：银易达公司重要领导及员工； （20 人左右） 六、准备工作 根据活动的举办日期， 所有准备工作均将按 5 月 17 日作为最后的完成时间。具体安排如下： 事项相关内容完成时间 事项 相关内容 完成时间 责任人 备注 园区名头 省重点园区、示范单位等 5 月 10 日 银易达 产业园区优惠政策、三减一 扶持政策 5 月 10 日 银易达 免、工商金融服务等 重点要将项目打造 招商局或企业家协会牵头， 服务平台 5 月 10 日 银易达 成浙商汉川创业的 组建浙商创业服务平台 指定园区 注：以上工作务必在 5 月 10 日前初步完成，以便宣传物料所用。 2、策划方案 事项 相关内容 完成时间 责任人 备注 区域定位、项目定位、价 定位报告 5 月 8 日 浦江 在之有成果上完善 值体系梳理 细化活动方案内容，落实 在活动策划方案上细化 活动方案 5 月 10 日 浦江 执行环节细项 活动当天的执行环节 产品推荐 活动当天产品推荐 PPT文 5 月 15 日 浦江 重点要将项目打造成浙 PPT 件 商汉川创业的指定园区 银易达领导欢迎词 领导发言稿 汉川经开区领导发言稿 5 月 15 日 浦江 规划单位发言简稿 汉川招商局发言稿 商会代表发言稿 业主代表发言稿 推广 户外、围墙 5 月 12 日 浦江 5 月 10 日定稿 宣传物料 海报、折页、标准层平面 5 月 17 日 浦江 5 月 12 日定稿 注：以上工作时间紧迫，关乎项目推广出街、宣传口径和物料等核心环节。 3、客户邀请 不同客户采取不同邀请形式，并发放邀请函，其中邀请函根据客户类 型以不同纸张颜色区分， 以方便活动当天客户能够得到迅速区分， 并及时安排到场就座； 客户邀约在邀请函印刷制作完成后立即着手进行； 所有邀请对象于活动前三天确认最终到场人数。 客户 邀约形式 类别 邀请负责人 备注 汉川政府官员、权威学者等到场嘉宾（