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第六讲 ?秘书的会务工作 ;第一节 会议概述;第二节 会前准备;第二节 会前准备;第二节 会前准备;会场布置 会场布置的好与坏对会议能否成功召开起了不可磨灭的作用,所以我们要重视会场布置,不可草率,下面为本次会场布置方案: ?一、会场准备 ??? 会场前期准备十分必要，所以要提前将会场的卫生打扫干净，以保证此次会议在干净，整洁，明亮的情况下进行。 会场选在长清校区一号教学楼A303教室。在12月6日晚将教室卫生打扫干净，擦好黑板，教室讲台布置成主席台。以上工作由第一小组负责，组长韩俊杰，组员赵成安、安峰、王猛、王建、潘萍萍、陈兆楠、张伟娜。 ?二、会议标题布置 ?? 会标为“公事052专业见习实习总结汇报大会” ，会议标题用正楷书写，黄纸红字，呈菱形粘贴在红色横幅上。要求把会议的标题写好，字迹要工整。会议标题书写由赵胜欣负责，会标悬挂在黑板上方，成一字排开。会议标题的书写与悬挂由第二组负责，组长苗吉阳，组员李勇宁、王晓光、闫杰、王丽、赵胜欣、张坤、赵越。???? ?;三、会场环境布置 ?1、在黑板周围挂一些彩色气球，挂一些彩带，在讲话台上放置一些鲜花。 2、会场内制造良好的光线,可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目；使用人造光源时,可以在灯具上缠一些彩纸,使光线尽量柔和一些。此次会议以人造光源为主。 3、做好通风工作，保持会议室内良好的环境。 以上工作由第一小组负责。 ?四、 主席台布置 ?1、主席台由8张小桌子一字排开组成，底下有讲台组成，桌子上铺盖绿色的台布。 ?2、会议桌上（座位上）摆置台签，注明发言同学姓名，以便发言同学按序入座。 ?3、在会桌上，每人面前放置一个茶杯或一瓶矿泉水以便发言者使用。 ? 以上由第一小组韩俊杰负责。?;五、听众席布置 1、教室两侧前三排坐会议记录人员。 2、中间前三排坐与会老师，并在前两排摆好茶具以便招待与会领导和老师。 3、其余座位由会议组织者（第一小组）安排同学按序入座。 ?六、 其它设施的布置 会场的附属性布置如会场的音响、录音设备筹备与安放，照明、通信、卫生设施（设备）等的布置等。这些都应根据实际情况，考虑周到，布置妥善，注意搞好屏幕、灯光、传声等设备的布置。以上工作有第一小组妥善安排。会议设置四个扩音器，1个音箱。一个无线话筒可在主席台范围内移动，以便领导与老师讲话时使用。另一个无线话筒可在同学们中间自由移动；一个在发言台固定，剩余一个为备用。同时摆放好音响设备并保证音响效果。 附：参加会议的同学主席台（8名发言人）、?会议记录员?、与会领导和老师、?会议记录员?、主持人和发言台、主席台、门口、黑板、会议标题? ;案例：会务准备