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工作总结格式标准
一、工作总结格式要求 (word 形式 ) ( 一) 、工作总结的打印要求
1、工作总结要用 a4 纸打印,正文中的任何部分不得超出 a4 纸边框以
外, a4 纸不得随意接长或截短。 ( 页边距上下左右均为 2cm) 2 、每
页应有页码 ( 在页面的底端,居中 ) ,工作计划如果多于 1 页应当装订
起来。 ( 二) 、工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,
加粗,居中,设置段前、段后距为 1 行,行距为固定值 36 磅。 2 、
第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为 1 行,行距为固
定值 36 磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为微
软雅黑,小四号,首行缩进 2 个字符,段前、段后距为 0 行; 行距为固
定值 20 磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。
如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使
用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… ―― , . ! ? : “” ()
6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1) 图 a、图序
( 如图 1、图 1-1 等) 及图名置于图的下方,居中排写,字体为微软雅黑
五号。 b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明, 字体为微
软雅黑小五号。 (2) 表格 a、表格应随文给出,先见文后见表,
字体为微软雅黑五号。 b、表序 ( 如表 1、表 1-1 等) 及图名置于表
的上方,居中排写,字体为微软雅黑五号 ; c 、表格若分页,表头
应重复写,并在右上方写“续表 ** ”。 7、落款:微软雅黑,小四
号,段前、段后距为 0 行,行距为固定值 20 磅,右对齐,如:“ xx 年
x 月 x 日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、
十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,
造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容: ( 一) 标题
1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:
《 xx 部门 xx 年下学期工作总结》。 2、双行式标题 即分别以文
章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副
标题点明单位。例:《 xx 活动总结―― xx 部门》。 ( 二) 引言
一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁,开宗明义。 ( 三 ) 主体 应包括主要工作内容、
成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部
分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵
向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构
即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题, 逐一写来。
( 四) 结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提
出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。
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