excel会计做账表格怎么做.pdf

会计如何使用excel代替财务软件来记账，在文件中录入科目表和凭证后自 动生成需要的明细账、报表呢。下边为大家整理了以下制作步骤，快来了解一下 吧。 1、以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。 用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。 2、我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”， 在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里定义A1 列为时间列。换言之就是收入支出的时间。 3、然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后 我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在 D2键值内容里填入“=b2-c2”。这是一个简单的函数，是excel中最为实用的 函数了。 4、我们根据实际收支情况作为依据，然后计算结余应该等于当日收支差加 上以前的结余，所以我们再定义 D3的键值 “=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中 D3 格，下拉鼠标，就会让 D列所有空白格均遵循 D3的函数，进行计算。 5、我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我 们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。如下图 所示，一次是时间-收入-支出-余额，是不是一目了然呢。 财务做账是比较繁琐的，因为会涉及到很多数据和报表，所以如果各位财务 人员学会了用excel做账，不仅可省下很多时间，还会使工作效率高效快捷起来 哦。