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福田雷沃重工内部控制文件
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采购价格管理制度
第一章
第一条 制定目的:加强福田雷沃重工各事业部外协、配套件、各类
原材辅料采购渠道、价格及结算管理工作,规范农装事业部采购行为,减少盲目 采购现象,堵塞外协、配套件、原辅材料采购工作中可能出现的漏洞,在确保购 入材料质量的前提下,降低采购成本,建立适应市场经济要求的内部渠道价格管 理体系。
第二条 本制度规范的内容及适用范围:福田雷沃重工各事业部外协、
配套件、原材料、辅助材料、燃料、二类机电、工装模具、刀具、工具及附件、 设备备件、劳保用品、低值易耗品等物资的采购渠道、价格及结算管理。
第三条 本制度要实现的控制目标:
1、所有采购物资的价格都是经过适当级别授权批准的;
2、所有采购物资的价格都是按照规定的工作程序进行审批;
3、相关部门和人员都是按照规定的职责和权限执行采购物资价格审批;
4、所有采购物资的价格均具有真实、完整、准确的支持性文档记录。
第四条第二章职责分工与授权批准采购价格管理业务的不相容岗位
第四条
第二章
职责分工与授权批准
采购价格管理业务的不相容岗位
(一)询价与确定供应商;
福田■乐■工
福田■乐■工 福田雷沃重工内部控制文件
福田■乐■工
福田■乐■工 福田雷沃重工内部控制文件
【齿201]
【齿201]
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(二)采购价格的订立与审核;
第五条采购价格管理业务的相关岗位职责与授权审批
部门或岗位
职责与权限
价格工作小组
1、事业部有关部门零部件价格管理制度的制
止;
2、提供零部件价格制定的所需资料;
3、产品零部件的定价与调价工作;
4、对供应商进行调研分析;
5、产品市场价格、原材料价格、竞争对手零部 件价格等信息收集的管理工作
6、根据成本变动情况,及时提出成品车结算价 格调整意见。
财务部
1、财务部是全事业部零部件米购价格的归口管 理单位,负责协调事业部其他各部门的有关采 购价格管理工作;
2、对零部件报批过程监控并考核;
3、负责对采购部门提报的零部件价格定价分析 资料进行审核并编制审批表报批;
4、负责编制和卜达年度及各类专项采购成本降 低计划,负责对采购成本降低工作的结果进行 审核及汇总;
5、负责参与采购部门的零部件价格招标工作, 并对其结果实施审核、报批。
6、负责管理维护批准后的零部件价格并下达执
行;
7、对零部件的采购价格执行情况进行检查,并 向价格领导工作小组报告;
8、负责价格制订的时效性,并对供应商“入库 单”超月未结算的责任进行界定;
9、在主管领导的批示下对外披露相关价格信
息;
10、采购结算室执行财务部下发的零部件采购
价格,对发现的问题及时反馈;
11、确定需要其他部门提供的定价附加材料;
12、负责对采购部门提报的新产品零部件重量、
长度、材料价格等核价参数的抽查
采购部门
1、米购部门就本部门负责的零部件开展价格管
理工作;
2、负责督促各供应商及时提报价格资料,并将 财务部下发的价格通知2日内书面传达至相关 供应商;
3、根据供应商提报的报价单进行审核分析,提 报要求的止价参数,如重量、回积、长度等,
并提出零部件采购价格制订或调整的建议;
4、对市场同类厂家的采购价格进行调研分析;
5、根据财务部下达的年度及各类专项采购成本 降低计划开展采购成本降低工作;
6、根据价格领导小组的相关要求开展零部件价 格招标工作;
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福田雷沃重工内部控制文件
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福田雷沃重工内部控制文件
7、在价格领导小组组长的授权r代表事业部与 各供应商签订采购价格协议,并报财务部审核、 备案。
8、对执行批量采购价格和实行批量优惠政策的 零部件(供应商),及时准确的进行供货量的统 计工作。
9、负责对供应商提报的新产品零部件重量、 长 度、材料价格等核价参数的核实。
10、负责提供按财务部要求定价所需的附加材 料。
11、负责技术中心设计更改成本变动的零部件 价格核算报批;
技木中心
1、协助核实零部件的技术状态;
2、提供财务部要求的资料;
3、提供技术更改单、采购技术协议等技术资料;
4、对零部件设计成本降低后价格变动情况进行 监督;
质量管理部
1、协助核实零部件实物状态;
2、提供技术更改零部件实际体现日期;
物流管理科
1、提供技术更改零部件实际入库日期;
2、零部件入库数统计。
第三章零部件定价程序
第六条 零部件首次定价程序
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