电子商务对企业财务内部控制制度的影响和对策研究.pdf

摘要： 受电子商务环境之影响， 企业依赖互联网与其供应商和客户进行交易改变了其传统的 交易方式， 使企业的财务环境发生了变化。 交易的实时监控及其信息的实时记录和传递， 价 值和物资的高度同步流转，业务记录和会计信息在相关的管理层面充分地得到了共享 ,改变 了传统财务管理方式和流程，使财务会计的职能发生了转变，同时也出现了不少问题 ,如在 无纸化交易下， 电子数据保存和传递安全存在隐患， 电子商务纠纷得不到法律保障， 电子商 务法律有待完善等。本文就这方面问题进行了讨论并提出了一些见解和看法。 关键字：电子商务 电子数据 无纸化交易 电子商务作为 21 世纪的主流贸易手段，也是商品贸易形式中的新兴商务方式，已逐渐深 入到社会经济生活中的各个领域。 简单明了： 电子商务就是通过电子媒体进行商务活动。 电 子商务较传统商务有明显的优势，包括：（ 1 ）电子商务是依赖于代通信技术、计算机和网 络技术，其通信速度远远大于以前的一般通讯速度， 使得地域界限对商务的影响力大打折扣， 同时时区界限的影响也减少。（ 2 ）商务信息可以在网上查找，这样能够及时了解企业及其 产品的信息及客户所需的服务，能够降低库存和生产成本，零库存变成可能。（ 3 ）商务活 动者可以通过网络与客户经常保持联系，同时客户可以 24 小时在网上获得产品和服务的最 新消息，这样与客户关系将不断得到深入发展。 目前电子商务应用还处于不完全成熟的阶段，在实施电子商务后，企业或多或少都涉及 到电子商务方面的问题，能否解决这些面临的问题直接影响到电子商务发展的前景。 一、电子商务环境下财务会计出现的问题 （一）无纸化交易过程存在的问题 1 、会计数据书面化与会计数据电子化之间的问题。 电子商务形式下的会计记账轨迹， 一般是输入凭证和原始票据， 其他传统会计的流程都是 电脑自动完成。而且，会计数据都是以电子信号的形式保留在磁盘或光盘里。众所周知，电 子信号都是由一些相同的符号表示。也就是说，数据被修改了，很难知道数据曾经被改过。 但要知道也只有在电子专业人才研究一翻才会有所怀疑， 可是会计人员在学习本专业知识同 时专修电子专业知识， 是很难做到； 或给企业增加更多的电子专业人才， 都是非常耗费成本。 可见，电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹的问题， 会使得企业在实施电子商务时， 对电子数据的可靠性存在疑虑，这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。 2 、电子会计数据的法律效力问题。 在法律能否接受计算机记录的电子会计数据 （无纸化数据） 作为有效的证据， 已是一个国 际性的问题。 特别地， 无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据， 是会计 面临的亟待解决的问题。我国目前所谓的电子商务会计实施 ,其实是通过电算化会计在财务 软件上作账，然后再通过打印机打印出来装订成册。比如凭证吧，打印后，再在装订本子后 面附上原始票据， 就是他们运用电子具件的成果， 而这种做法其实是跟传统会计没什么两样！ 也是存在纸质的会计数据， 其法律效果只要一般的法律就可以约束了。 但在电子商务实施的 不断深入， 那么这种做法也只是权宜之计， 不尽快制定出合理的电子商务法律法规， 电子会 计数据的法律效力将得不到保障。 不可避免的是，