《应用文写作》第二章行政公文函、会议纪要.pptxVIP

行政公文——;一、函的概念（适用范围） 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 向有关上级主管部门请求批准不用那个函，只能用请示。 二、函的特点 运用的宽泛性 内容的非强制性 言辞的礼貌性 ;三、请示的种类 根据主要用途，分为3类： 商洽函 询问函 答复函 另外有： 请批函：向不相隶属机关有关主 管部门请求批准的函 答复请批事项函 ;四、函的结构 1、发文字号：XX函﹝XXXX﹞X号 2、标题：完全式 ①始发函： 关于+…… eg：商洽、请求、请问等表明此函的种类 “XX研究所关于商洽建立全面合作的函” “XX工厂关于商请外语进修事项的函” “XX公司关于请求减免XX营业税的函” ;②复函：一定要在文种名称“函”前加“复”字，也可以像批复的标题写得比较复杂，写出双方的单位名称。 eg：XXXX关于XXXX给XXXX的复函 复函机关 事项 发函机关;3、正文： 单层式 多层式：开头+主体+结尾。 ①开头：多写缘由部分 “你单位XXXX年X月X日《关于…….的函》收悉” ②事项：最好不用条列式，一般两个自然段。 发函，要写清楚商洽、询问或请求的主要事项； 复函，要针对来函事项逐一郑重作答。答复要具体明确，不能不置可否或答非所问。 ③结尾： 发函—“专此函达，请予函复”、“可否，请函复” 复函—“专此函复/复函”、“特此函复/复函” 不用致谢语、致敬语 也可以事完文止，不写结尾。 ;五、函的写作要求 (1)函是平行文公文，文辞不能向私人信件那样随意，要具有公文的庄重，又有礼貌。 (2)询问函，要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。 (3)答复函，开头第一行要写明来函的标题、日期、或发文字号，而后再写答复的内容。 (4)在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”以及“敬礼”等。;六、注意事项 1、不要用错文种 2、一函一事 3、注重礼仪： 4、公函和便函的区别：公函是正式公文，文头、标题、发文字号、印章等都跟其他公文一样郑重；便函不是正式文件，行文比较简单，可不用公文纸，不用完整公文格式，可用单位的便笺，加盖公章即可，效用与法定公文一致。因为比较简便，则发出的较多，可以不存档。 ;关于请求解决我县枯水期间用电指标的函　　　　 X府函﹝2008﹞X号 ××市供电局： 　　2004年以来，我县利用本地水力资源发展小 水电，每年丰水期输入国家大电网电达3000-6000 万度，每度电价0.05元，而枯水期间我县则严重 缺电，以每度电价0.32元购进1500万度，仍然不 能保证城镇居民生活用电，几间水泥厂、糖厂或 因缺电或因电价过高企业用不起电而停产。为 此，我县请求从2008年起每年11月1日至次年3月 31日的枯水期间内，每天配给我县基数电10万度。 　　可否，请予函复。 　　　　　　　 　　　 ××县人民政府（章） 　　　　　　　　　　　 二○○八年X月X日　　　　　　　 ;　　 ××市供电局关于同意解决部分 　　　 基数电给××县人民政府的复函 　　　　　 ×供函﹝2008﹞ ×号 ××县人民政府： 　　 你县﹝2008﹞X号函收悉。 　　 近年来我市各县的乡镇企业发展很快，工业用电供求矛盾比较尖锐，每年秋冬两季尤为突出。为顾全大局和用电需要，同时也充分考虑到你县给国家输电的贡献，同意从2008年起至2010年止，每年11月15日至次年2月15日，每天配给你县基数电6万度。 　　 专此函复。 　　　　　　　　　　 ××市供电局　（章） 　　　　　　　　　　 二○○八年X月X日　 ;病文;毛病所在;修改;行政公文——;一、会议纪要的概念（适用范围） 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 二、会议纪要的特点 纪实性 概括性 约束性 三、会议纪要的种类 办公会议纪要 专题会议纪要 ;四、会议纪要的结构 与一般公文格式不同 1、文头：就是公文文面的首部。 发文字号：可跟大序列走，也可跟XX会﹝XXXX﹞X号 2、行文部分：无主送机关，把主送机关移到文尾，表示在抄送栏中，为： 发：XXXX，XXXX，XXXX。 不加盖公章;3、标题：主要有两类 ①单行标题： 定期召开的会议纪要、决策性的例会会议纪要无标题 不定期召开的会议纪要就有标题： 会议名称+会议纪要 eg：全国农村工作会议纪要 发文机关+关于XXXX工作+的会议纪要 eg：广东省和广西壮族自治区关于进一步加强经济技术协作的商谈会议纪要 ②双行标题——文章式会议纪要： 正标题+副标题 eg：狠抓落实促效益——XX工作会议纪要 ;4、正文： ①开头： 会议的名称、时间、地点、开