RFID-智能档案管理系统.doc

RFID-智能档案管理系统 RFID-智能档案管理系统 PAGERFID智能档案管理系统 PAGE 32 RFID-智能档案管理系统 RFID智能档案管理系统 方 案 书 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 系统概述 3 当前档案管理现状 3 RFID技术简介 4 RFID技术应用案例 5 RFID在图书馆行业的应用 5 RFID在军队应用 6 RFID智能档案管理功能简介 7 2 智能档案管理系统总体架构 9 RFID数据管理系统 11 档案管理信息系统 11 3 智能档案管理安全可靠性分析 13 安全性 13 防火用电安全 13 档案使用RFID标签的安全 13 数据安全 13 抗干扰性 15 4 智能档案管理系统设备 16 智能档案架 16 系统组成 17 档案柜开锁实现方式 18 档案RFID标签 21 RFID身份权限卡 22 馆员工作站 22 智能安全检测门 23 5 智能档案管理系统的实施 25 智能档案管理模式选择 25 单份档案在线监控管理模式 25 档案袋在线监控管理模式 25 实施过程 26 设备清单 29 6 智能档案管理系统应用特点与效益 30 智能档案管理系统特点 30 智能档案管理系统应用效益 31 系统概述 当前档案管理现状 近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：?　 图 档案管理现状 （一）、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长? 　　传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案袋的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案袋内。这种操作方式耗费大量劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案袋誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。? （二）、档案存放次序较易被打乱? 虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。? （三）、档案查阅耗时长? 随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。? （四）、档案的盘点操作不科学? 　由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案袋内，因此在盘点档案时一般只清点档案袋的数量。但在每个档案袋内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案袋进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。? （五）、对失效档案的管理滞后? 有效期限是档案价值体现的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准确，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。? 近几年来各单位档案信息化建设开展得如火如荼，各单位的信息化建设都取得了一定程度的进步。但大多实现软件信息化管理，并未在本质上提高档案管理效益。通过对馆藏纸制档案扫描实现档案的数字化，然后通过软件实现对数字化后档案的检索利用，条形码技术实际上也并没有在档案管理中广泛的应用。随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。 鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。 RFID技术简介 RFID（Radio?Frequency?Identification），即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主