会计学—第四节：凭证.ppt

整理ppt 第四节 会计凭证 一、会计凭证的意义和种类 二、原始凭证 三、记帐凭证 四、错帐的更正方法 五、会计凭证的保管 一、会计凭证的意义和种类 （一）会计凭证——记载经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。 （二）作用： ---会计凭证是审核经济业务的依据 ---会计凭证是登记账簿的依据 ---是分清各有关方面经济责任的依据 （三）种类 1．原始凭证——证明经济业务发生或完成情况，明确经济责任、做为记帐原始依据的会计凭证。经济业务发生时直接取得和填制的，具有法律效力的书面证明。 2．记帐凭证——根据审核无误的原始凭证编制的、用于确定会计分录，并作为直接记账的依据的会计凭证。 ----分类：反映的经济业务不同分为：收款、付款、转账凭证。 会计凭证按其填 制的程序和作用 原始凭证 记账凭证 按来源不同 按填制次数不同 按填制手段不同 外来凭证 自制凭证 一次凭证 累计凭证 手工凭证 机制凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 会计凭证的分类 二、原始凭证 （一）分类 1．按其来源分： ----自制原始凭证：由本单位经办业务的部门或个人完成模型业务是所填制的凭证。 入库单、销货发票等 ----外来原始凭证：经济业务完成时，自其他单位或个人处取得的原始凭证。 购货发票、税票等 2．按其填制手续分： 一次原始凭证：填制手续一次完成。 累计凭证：在规定时间内，对同类经济业务进行连续登记，直到期末汇总求出总数作为记账依据的凭证。 汇总原始凭证：根据同类业务原始凭证定期汇总形成的汇总表，是简化计算的原始凭证。 （二）基本内容（必须具备） ---原始凭证名称 ---填制原始凭证编号及填制日期 ---接受凭证单位的名称 ---经济业务内容摘要 ---经济业务所涉及的财物数量、单价、大小写金额 ---填制凭证单位的名称及有关人员的签章。外来原始凭证需加盖填制单位的公章或业务章 举例： 购货 单位 名 称 纳税人登记号 地址电话 开户银行账号 商品或劳务名称 计量单位 数量 单价 金 额 税率(%) 税 额 价税合计（大写 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥__________ 销货 单位 名 称 纳税人登记号 地址电话 开户银行账号 厦门市增值税专用发票 开票日期： 年 月 日 No:0412360500 收款人: 开票单位(未盖章无效) 原始凭证的名称 填制原始凭证的日期和编号 接收单位 名称 填制单位名称 大小写金额 经济业务的实务数量、大小写金额 经济业务内容摘要 经办人员签章 单位公章或业务章 （三）原始凭证填制要求 目的：保证原始凭证的正确、及时客观地反映经济业务 1、记录真实 2、内容完整 3、填制及时 4、书写工整 金额的填写要符合下列要求： （1）小写金额的阿拉伯数字要一个一个写，不得连笔； （2）汉字大写金额数字，用正楷或行书字体写，不得写简化字； （3）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”； （4）大小写金额必须相符。 企业基本资料： 名称：南昌市风林公司 地址：南昌市筷子巷108号 税务登记号：280121697045678 增值税率：17% 开户银行：市工行城南支行 银行账号：2305486900234 单位主管：张能 会计：李琼 出纳：李明 保管员：王强 2004年1月9日向华兴公司购入甲材料10吨，每吨单价200元，增值税率17％，货款以转账支票支付。 原始凭证如下: 原始凭证填制示例（续） 江西省增值税专用发票 开票日期： 年 月 日 No:0412360500 购货 单位 名 称 纳税人登记号 地址电话 开户银行账号 商品或劳务名称 计量单位 数量 单价 金 额 税率(%) 税 额 价税合计（大写 佰 拾 万