关于普通发票、增值税发票的使用管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 关于普通发票、增值税发票的使用管理制度 根据国家发票统一管理的规定，为加强本单位的发票管理，结合单位实际，特订如下管理制度： 1．发票（普通发票、增值税发票）以及单位在经济业务活动中发生的重要凭证和其它有关票据，一律由计财科管理，并指定专人负责。各使用销售发票的部门也要指定专人进行管理和领换。 2．计财科应根据销售部门的业务量，采取用定量控制领换普通发票的办法，其它部门需开具发票一律由计财科掌握开具，不得领取。 3．领换时必将已开具的发票留底联逐笔打出总金额定时交计财科。经办人对有关部门领换发票必须严格登记，并实行签名。 4．计财科若发现存根撕毁一份或若干份，甚至将整本留底发票联遗失所造成的后果，按发票管理所的规定进行处罚。 5．定于每月25―29日各使用发票的部门必将开完的发票留底联或此本正在用，而未使用完的空白发票全部一并交计财科，不得拖延。 6．销售部门填制一式几联的发票时，必须填写清楚齐全购货单位、年、月、日、数量、金额、开票人、收款人，如有销售折扣与折让，需在同一张发票反映，且将记帐联附在销售汇总单后。 7．单位或团体购书严禁乱吊部门帐，必须当时用现金或转帐的形式结清。确因特殊情况需凭单位介绍信或单位协议、合同等，同时购书单位经办人在发票签上姓名，限一定时间结清或交计财科划帐、托收等结清，手续不全计财科有权、有责任拒绝受理。 8．开具的发票应加盖单位发票专用章，作废的发票应该是一式三联（不得少张）并加盖“作废”字样交计财科，发票的使用按顺序号开具，不得涂改、撕毁、缺号、跳号、倒写使用。 9．发票不得转让（转让性代开）、严禁开具假发票和将空白发票撕给他人或其他单位使用。 10．增值税发票统一由计财科指定专人负责填制和管理，发票的开具严格按税务部门有关规定。 11．违反以上1―10条款者，视情节轻重对有关科、室、门市负责人和直接责任人处于罚款、行政处分等，触犯法律的由司法部门依法追究法律责任。 12．此规定从公布之日起执行。 篇2：关于发票管理的有关规定 根据国家发票统一管理的规定，为加强我单位的发票管理。特作规定如下： 1、销售发票各部门要有专人负责，专人领换，每本开完的发票必须在领换之前汇好总，将总金额写在封面，不按规定财务拒收。 2、领换时，若发现存根撕废一份或若干份，甚至遗失一本或几本财务经办人必须严格手续。记载清楚，并要部门领换人签名。 3、各部门必须在每月1―2日这两天将开完的发票全部交财务，不得拖延。 4、发票的开具：一式几联的发票必须填写清楚，齐全。即：购货单位，年月日，数量，金额，开票人，收款人签名。单位购书超过壹千元金额的，另用一本发票，不要与壹千元以下的混在一本。牵涉外单位所转帐的发票由对方经办人签名。涉及到本店费用性支出，必须有经办人、领导签名。 5、开具的发票应加盖发票专用章，作废的发票应该是一式几联不得少张，并加盖作废章或写上“作废”字样。开具的发票不得涂改、撕毁，使用时不得缺号、跳号或例号使用，一定要按顺序号开出。 6、发票不得转让（包括转让性代开）销毁，严禁开具假发票和将空白发票撕给他人或单位。 7、未按以上条款，由此发生的罚款或任何违纪现象均由直接责任人承担，情节严重的交执法部门处理。 8、本规定从发布之日起执行。 篇3：如何正确使用农产品收购业务专用发票 1 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合如何正确使用农产品收购业务专用发票 农产品收购业务专用发票是收购农、林、牧、渔、水产品的增值税一般纳税人计算增值税进项税额的凭证。在使用中企业一般是按自行收购、自行开具、自行计算进项抵扣的办法操作。但有的企业因操作不当，造成不能及时抵扣或不允许抵扣的现象，这给企业带来了不必要的损失。 企业在使用农产品收购业务专用发票时，应注意以下事项。 首先，要注意使用范围。增值税一般纳税人在向农业生产单位和个人，收购其自产的免税农产品的，可以开具农产品收购业务专用发票，并按规定计算进项税进行抵扣。一般纳税人向农业生产单位收购免税农产品，要根据农业生产单位开具的普通发票填开农产品收购业务专用发票，并把农业生产单位开具的普通发票（发票联）作为农产品收购业务专用发票的附件。 一般纳税人向非农业生产者购进农产品，应按规定取得增值税专用发票或普通发票，否则开具的农产品收购业务专用发票不得计算进项税进行抵扣。 其次，一般纳税人使用农产品收购业务专用发票收购农产品并计算进项税进行抵扣，须经主管税务机关批准。另外，在按规定对象开具农产品收购业务专用发票时，应逐栏逐项填写，防止因项目填写不规范、不合法而影响进项税抵扣。 开票时还要注意以下几个问题。1.在农产品收购业务专用发票抬头“出售人”处应注明出售人的税务登记号，出售人没有办理税务登记的，应注明农业生产者 2 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合