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精品word 精品word 精品word PAGE / NUMPAGES 施工档案管理 一、文件资料把握原那么 1.工程质量技术部负责工程文件资料的收集、传递以及信息的反响。 2.工程质量技术部负责接收上级下发的工程文件资料。 3.工程质量技术部负责工程文件资料的整理、分类，准时报主管领导审批，并下发到相关部门，作好文件资料的接收、发放记录。 4.上报甲方的工程文件资料，由工程总工组织编制，签字确认后，工程资料员负责上报，作好各项记录。 5.文件资料从接收登记到发放、存档、借阅等，遵循固定的管理程度，全部发放资料都具有可追溯性。 6.单位工程完工后，工程部资料员进行工程文件资料的整理，按档案规定的要求准时归档。 二、规程、标准把握 1.在公司范围内使用的法律、法规、规程、标准、定额等技术资料均属受控资料，由公司质量技术部统一购置，分类、编号、建帐后下发到工程部各部门。 2.工程部质量技术部，负责资料的接收、发放、借阅以及作废资料的回收、销毁工作。 3.工程部各部门设兼职资料员，负责本部门资料的把握。 4.工程完工后，工程部各部门将本部门资料汇总整理后上交公司相关科室。 三、施工图纸把握 1.工程工程所涉及的施工图纸均属受控资料，由工程质量技术部统一签收、发放。 2.工程部质量技术部将施工图整理、编号、登记，由工程部工程技术负责人主持对施工图进行综合会检，由工程部资料室将施工图发放到使用单位，并做好发放记录。 3.厂家的设备资料随设备到达现场后，由工程材料设备部负责统一接收、登记、编号、发放各相关部门。 四、设计变更的把握 1.以设计变更单的形式来传递设计变更信息。 2.小型设计变更：由现场设计、建设〔监理〕单位代表签字同意后生效。 一般设计变更：由设计单位签发设计变更通知书并经建设〔监理〕单位复核后实施。 重大设计变更：由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，并附有工程预算变更单，经建设、监理、施工单位共同复核后实施。 3.工程质量技术部接到设计变更后准时登记，并按规定下发到相关部门。施工图持有者准时将设计变更的内容在施工图纸上做出相应更改标识，确保工程质量。 4.工程竣工后由工程质量技术部按规定分别向有关单位移交。 五、音像资料的收集与管理工作 音像资料是工程资料中不行缺少的局部，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是申报质量奖的工程资料内容的重要组成局部。工程经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备特地的数码相机和数码摄像机，以保证音像资料的准时完备，并严格依据国家?照片档案管理标准?〔GB/T11821-2021〕进行管理。 但对业主要求保密的地方，本公司在经过业主批准前方可摄像，并对其内容进行保密。未经批准，不得私自拍摄。 六、竣工资料整理移交 1.竣工资料是工程建设最终状况的真实反响，是工程建成使用后运行、维护、保养必不行少的凭证和依据。工程部在施工中建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。 2.工程施工技术资料的整理始于工程开工，最终工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集。 3.工程资料按专业特点，依据工程的内在要求，进行分类组卷。 4.工程检验评定资料按单位工程、分部工程、分项工程划分的挨次，进行分类组卷。 5.各部门按?建设工程文件归档整理标准?将施工过程中产生的文件资料整理齐全、标准，并使用计算机系统进行入库和归档工作，资料录入要求填写资料类型、文件编号、文件材料题名、责任者、录入日期、移交人、数量、单位、页次等信息及电子文档整理齐全后，统一交工程部资料室。资料室收集整理完整后，分别向建设单位、公司档案室移交。向建设单位移交的竣工资料份数按合同要求执行。 6.全部竣工图加盖竣工图章。 7.工程部与建设单位办理档案移交手续时，明确档案移交的内容、案卷数、图纸份数等。办理移交手续，填写移交名目，双方签字、盖章后生效。 8.需要移交业主的施工资料，业主对资料整理有要求时，按业主要求进行正确填写。 附表一 拟投入本工程的主要施工设备表 附表二：拟配备本工程的试验和检测仪器设备表 附表三 劳动力方案表 附表四 方案开、竣工日期和施工进度图 附表五 施工总平面图 附表六 临时用地表