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- 2021-11-15 发布于湖南
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费用支出报销单据流程规范
第一条 报销单据
1. 借支单:
1) 员工个人需借支,均需填写《借支单》 ;
2) 借支人必须在《借支单》详细注明借支人姓名、所在部门(岗位) 、
借款金额、借款事由、还款日期等;由直属领导签批意见后交总经理审批。
审批通过后交出纳领款;
3) 因公借支,借支人在公事办理完毕后的 3 日内,在行政综合部办理
费用报销、填写报销单,写清用途和金额;交出纳核销借支,如果有余款须
退回,如超出借支部分出纳按实际报销金额报销。
2. 费用报销单:
1) 费用报销科目包含 :客户招待费、办公用品、公司团队活动、通讯费、
交通费…等;
2) 单据填写必须备注清楚相关费用明细, 例如:某某客户,某某项目…,
附相关费用明细证明单;
3) 若有借支单,应备注清楚借支费用金额,及退回或补领金额。
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