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第五章 Word字处理软件 对文稿进行的处理： 字/字符的输入 文本编辑排版 插入图、表和其他一些服务性操作 第一页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 主要特点和优点： 1、直观式操作，所见即所得强。 2、快速排版、拼写检查。 3、高效的图表、图文集成能力。 4、多页预览及打印。 5、宏命令。 6、预定样式和模板。 7、动态联机帮助。 8、邮件合并功能。 9、可以制作网页。 一 概述 第二页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 ? 启动和退出Word ? 基本操作 文档的创建和保存 光标和视图 基本编辑 文档的排版 ? 高级使用 样式、模板 表格、图形、数学公式 对象链接和嵌入 ? 帮助系统 帮助主题 工具提示 office助手 二 Word工作环境 第三页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 启动word 双击桌面上的应用程序图标 三 Word基本操作 第四页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 启动word 选择菜单 开始— 程序— microsoft word 第五页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 Microsoft word的界面元素 窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化/最大化/关闭按钮 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 文档编辑区 垂直标尺 第六页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等） 文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为） 第七页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 创建word文档 单击常用工具栏上的新建按钮 选择菜单 文件—新建 第八页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 编辑word文档 输入文字 98 第九页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 编辑word文档 插入符号 第十页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 编辑word文档 文本块的剪切、复制和粘贴 1、移动文本块：选中想要移动的文本，执行“剪切”操作，这时所选文字从文档中清除而转存于剪贴板中。移动鼠标至新的位置，执行“粘贴”操作，可将剪贴板中的文字信息粘贴回文档中“插入点”处。 2、复制文本块：选中待操作的文本，执行“复制”操作，移动鼠标至新的位置，执行“粘贴”操作，可完成文本的复制。连续执行“粘贴”操作可以实现一段文本的多处复制。 3、删除文本块：选中要删除的文本，按Del键或执行“编辑”菜单中的“清除”命令，即可完成文本的删除。 第十一页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 编辑word文档 查找和替换文本 第十二页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 Word中的光标和视图 Word中的鼠标指针的形状取决于所指向的内容以及正在进行的工作，不同形状的指针作用不同。（P139 ） 第十三页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 第十四页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 Word文档的保存 1. 保存新的、未命名的文档：单击保存按钮，在对话框中给出文件名和路径。 2. 保存已命名的文档：单击保存按钮。 3. 关闭文档：单击菜单栏右边的关闭按钮。 4. 自动保存：单击工具/选项/保存。 5. 插入另一个文档：光标放在指定位置，单击 插入/文件，找到所需的文件名，单击确定。 第十五页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 Word命令的使用 单击工具栏上的按钮 从菜单栏上选择 使用右键菜单 使用快捷键 第十六页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 在word中获取帮助 屏幕提示：针对工具栏上的按钮的功能提供的帮助 Office助手：在工作过程中，根据工作方式提供相应的帮助信息 帮助主题：使用目录和索引检索和查找帮助信息 第十七页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 四 word文档的排版 第十八页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 第十九页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 第二十页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 第二十一页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 第二十二页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 五 表格制作 创建表格 选择菜单 表格— 插入— 表格 第二十三页，编辑于星期二：二十二点 十三分。 创建表格 选择“常用”工具栏上的插入表格按钮 第二十四页，编辑于星期二：二十二点 十三分。