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采购部主管个人工作总结
只要好好把握手中的权力并不断充实和提高某些必备的素养和能力,做一名优秀的采购主管并不难。如何作采购部主管个人工作总结,下面是Megan小编整理的采购部主管个人工作总结,欢迎阅读。
篇1:采购部主管个人工作总结 我是采购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专題会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部兩名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物資的采购及部门内部管理,提高物資采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情形及时修訂,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.參与供应商的谈判与合同的签訂;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.參与酒店批量与重要物資采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责和谐本部门与其它部门间关系,解決争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下來,我根据岗位职责对一年來的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的來访供应商进行登记,挑选重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情形进行登记,做出总体评价,直接約束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是成效很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起參与物資采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情形來看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的狀态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作狀态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情形为依据,部门商议決定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用資金。
在20xx年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节約了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节約了人力、物力、财力資源,成效明显。
篇2:采购部主管个人工作总结 首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责
1、审核采购需求
2、決定合适的采购方式
3、分配、挑选和维护潜在供应資源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
5、采购合約与訂单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解決与供应商在合約上产生的分歧以及支付货款问題
采购经理的工作重点:
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问題,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并坚持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
一、材料采购工作情形
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增添,加上采购部人员的调整,
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