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工程项目建设资料管理内容及流程 工程项目建设资料管理内容及流程 工程项目建设资料管理内容及流程 资料管理内容及流程 一、 前期资料： 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律 性文件： 1、国有土地使用证及用地许可证； 2、建设用地许可证及审批； 3、建设规划许可证及审批； 4、施工许可证及审批； 5、图纸审查（土建，消防，节能等） ； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等； 7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建 设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。 二、施工中资料 、文字资料： 1）、工程项目合同； 施工单位定标（备选）报告 合同签订： （2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件； 资料名称  责任流程  资料员上报中 心时间  模板  备注 监理周例会 监理例会召开 资料员 会议纪要 后的第 2天 监理月报 资料员 每月 5 号前  监理表格 附件 监理表格 附件  上传至知识管理系统中（ SOA） 上传至知识管理系统中（ SOA） （3）、承包商报告、函件； （4）、甲方指令、通知（附件，附件） ； （5）、设计图纸和设计文件； 有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。 （6）、会议纪要； （7）、工程质量事故核查处理类报告； 资料员上报中 资料名称 责任流程 模板 备注 心时间 会议召开后的 表格附 上传至知识管 会议纪要 资料员 理系统中 第 2 天 件 （SOA） 每次中到大雨 表格附 发给事业部项 渗漏水情况上报 （同上） 后一个工作日 件 目对接人 项目部每月 （下旬 27 表格附 上传至知识管 （同上） 检查后第 2 天 理系统中 日前）检查情况简报 件 （SOA） 公司月度检查情况整 （同上） 按整改单上 表格附 发给事业部项 改回复单 要求的日期 件 目对接人 每月 30日 表格附 上传至知识管 质量实测数据月报表 （同上） 理系统中 18:00 前 件 （SOA） 项目部质量、安全管 （同上） 项目部于每月 表格附 报事业部质量 理工作月度汇总简报 最后一日 件 管理部 （8）、施工组织设计； （9）、施工进度计划 附件：月度 / 季度 / 年度 工作计划及评估表 附件：物流建设计划（模板） 附件：项目总体计划（供计划制定参考） 附件：成本计划 附件：计划变更申请表 （10）、工程报表； 资料名称 责任流程 资料员上报中 模板 心时间 每日跟进 工程师、各工作 每日 附件 经办人编制 5:00 前 项目工作周简 （同上） 每周一 附件 报 10： 00 前 项目周计划及 （同上） 每周一 附件 周总结 10： 00 前 月计划及月总 （同上） 每月 29日 附件  备注 上传至知识管理 系统中（ SOA） 上传至知识管理 系统中（ SOA） 发给事业部项目 对接人 上传至知识管理 结 18： 00 前 系统中（ SOA） （下）月度资 每月 24日 附件 发给事业部项目 金付款计划、 资料员 对接人 18： 00 前 附件 招标工作计划 各项目（本） 每月 30日 发给事业部项目 每月资金计划 资料员 附件 对接人 18： 00 前 统计 各项目（以往） 每月 30日 发给事业部项目 资金整体情况 资料员 附件 对接人 18： 00 前 统计 主要在建项目 发给事业部项目 工作进展情况 工程师、各工作 每月 29日 附件 对接人 月度报告、项 经办人编制 18： 00 前 附件 目月度情况汇 报（ PPT） 重大突发事件 工程师、各工作 事发当日 附件 发给事业部项目 经办人编制 对接人 （11）、经济签证（附件）； （12）、现场技术核定单；（附件） （13）、认价单（附件）； （14）、工程款支付申请单；（表格：附件 7） 预付款 进度款 结算款 非合同费用： （15）、中间工程验收资料； 1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等 工程、地下结构工程（含防水工程） 、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结 构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。 分部在完工后 30 个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检 查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》 ，连 同工程技术资料提交监理单位审核。 2 、监理单位在 5 个工作日内审核完毕，同时按照有关规定对工程实物进行 检查，经总监理工程师签署见连同工程技术资料送负责该工程