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集团公司办公自动化OA软件案例及分析 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 集团公司办公自动化OA软件案例及分析 来源：飞企OA软件研发中心 集团总部的定位终究应该是什么，如何表达集团总部的价值？ 各分子公司，应该对其采用怎样的管控模式更加合理？ 各下属机构上报大量的业务报表，但看不到业务的利润和趋势所在； 集团内部各个单位之间的业务协作不标准不舒畅，难以保障集团资源发挥最大效益； …… 由于体制、机制、经营运作等主客观因素的影响，企业集团化建立起步较晚，根底较薄弱，具体运行中还存在如上的许多突出问题。如此，信息化的普及应用日渐成为集团企业阔步开展的必然选择，是其各项工作创新和升级的突破口，也是其实现竞争战略的重要手段。 行业概述 行业背景 随着经济全球化的进一步加快，大量已经高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。为了应对日益剧烈的竞争局面，实施大公司、大集团战略已成为我国大中型企业改革和开展的一项重大决策，近年来国家和地方政府也纷纷将很多国有企业进展合并重组为集团；同时，集团在管理等多方面的优势能在很多领域促进企业的开展，很多私营企业或中小企业也希望能开展成集团或是使用集团的模式来管理自己的企业，特别是多组织、跨地域企业、走向正规化管理企业，也希望将企业开展成一个集团并采用集团的方式管理企业。 行业特点 企业所涉足的行业较多，信息技术部门对各行业的了解有限 企业整体规模大，各产业开展不均衡，信息化需求不同，投资能力不均衡 行业间更容易产生信息孤岛，信息集成难度大 企业规模越大，对集成的要求越高 管理软件与生产系统脱节 信息化需求 集团企业正因为具有如上特点，其信息化建立之路也必然不同于普通〔非集团化〕企业，较之要复杂很多。因此，集团企业信息化建立必须要明晰集团开展战略，整体规划，方能拨开迷雾见朝阳。 基于以上考虑，企业集团在信息化规划时应该从传统的业务主导转变为管理主导的平台型应用，具体如下： 建立集团统一的信息化平台，实现业务系统的集成应用，打造出集团一体化管理平台； 构建平台化的软件，实现扩展性和灵活应变，满足集团的流程优化、重组需求； 建立基于集团多组织架构的平台，满足集团组织机构的调整、集团管制模式的调整； 构建个性需求可定制的系统，满足集团业务管理边界扩张需求； 能够快速搭建业务应用，集团可提供相应的模板供各分子企业引用； 能够实现集团一体化管理，进展集团数据集中管理，加强信息整合。 本篇章案例适用于各类集团型企业。 案例综述 案例一：新华联不动产股份 全称：新华联不动产股份 网站： 所属行业：集团型企业 案例综述 新华联工程主要是通过信息化建立来满足新华联日常行政、财务、营销、内控、HR、工程管理等业务运转，通过ERP一体化的建立来提高效率和完善企业自身管理等的工程。 新华联工程从进场实施至工程总结，整个系统有九十个审批表单，其中还包括了NC-OA的整合应用、RTX-OA的整合应用，系统运行稳定，满足新华联日常行政管理根本需求。 在新华联工程建立的过程中，从调研到工程总结，经历过从总公司到工程公司的调研，从北京总公司到唐山工程公司，新华联方表达出对工程建立的热情和对工作的积极态度，工作和效果都得到新华联方的好评和认可。 案例背景 新华联不动产股份是中国500强企业，新华联控股控股的，在深交所挂牌的上市公司，以房地产开发为主营业务，持有北京新华联置地的全部资产。 新华联从1992年开场涉足房地产开发事业，在20年的开展历程中，公司始终奉行“不断为客户开发产品，不断为客户创造价值〞的开发理念，先后在广西、湖南、北京、河北、安徽、广东、湖北、黑龙江、内蒙古等省市自治区开发了30多个楼盘，总建筑面积近700万平方米，涉及住宅、写字楼、五星级酒店、特色商业街、大型商场等多种业态。 截至2021年，公司目前已经拥有20多家控股子公司，员工人数超过350人，经过20年的开展和积累，公司已经进入了快速开展的轨道。 随着经济全球化的进一步加快，大量已经高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。为了应对日益剧烈的竞争局面，新华联通过实施大公司、大集团战略，实施信息化管理企业，从而提升企业的核心竞争力和在地产行业的地位。 组织架构： 信息化现状 新华联在未使用OA前，我司从根底设施和信息系统使用两方面对新华联不动产当前的信息化现状进展了调研，发现新华联有以下这些现状： 〔1〕根底设施方面，新华联总公司与各工程公司已日常办公根本都配置了计算机，总公司日常办公主要依托于新华联集团的OA系统，因此除了财务部门配备了专用的效劳器用于运行财务核算系统外，其他部门根本没有配置效劳器。网络方面，总公司互联网出口20M带宽，其中财务独享1