招标专员年终工作总结范文.docVIP

Megan精品文档 PAGE 1 招标专员年终工作总结范文 　　本人近期參与了一个x项目的投标，在公司领导的指导下，以及整个团队的辛勤工作下，该项目投标工作已经由五进二，进入了最后一轮，取得了阶段性的成绩。以下，我从投标启动，设计与设计管理，团队建设，标书准备，报价管理几方面，谈谈自己的感受与看法。 　　一、投标启动 　　2017年9月5号，收到招标文件，项目投标工作启动，根据客户的招标要求，承揽商应于xx年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期，仅有43个工作日，对于一个建造面积約5万平米的半导体厂房，时间非常紧张，在这么短的时间内，完成这样一个投标任务，项目投标的启动显得尤为重要，这儿介绍大概的思路与经验： 　　1. 在資格预审期间，应该确定我们的目标，即投标的目的是为了培养人才，锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的，那么，我们的关系应做到项目执行的最高层，否則，难以成功。 　　2. 拿到标书后，用兩天时间，粗略了解招标文件，捋出思路，并將招标文件按照合同条件，设计要求，投标要求，參考文件分类;如果是英文招标文件，应同时將其翻译为中文。 　　3. 投标启动会议，概括介绍招标文件，并发布一个详细而客观的计划，勾勒出重要节点，指明方向，并对团队形成压力。 　　a)厂房的第一要务是用于生产的目的，所要求的生产区域的面积不能撼动; 　　b)客户招标文件中，对于說明房间或区域逻辑关系的图表或文字，应仔细研究，并尽可能满足要求。 　　其次，再讲讲在设计过程中，实现第二功能时产生的问題。 　　对于x项目的设计方案的优劣，除了对第一功能的考察外，还有对第二功能的考察，对这兩个功能共同考察的结果決定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应挑选性价比高的方案。 　　应该說，我们第一轮的设计方案，总体比较合理，只是空调与工艺系统出了些问題。在这兩个系统中，合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围，在空调系统和工艺系统配套设计的区域上，也超出了客户要求的范围。后來公司決定，由中电四自己完成空调与工艺的设计，经过我们空调和工艺团队的努力，纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。 　　二、设计步骤 　　设计工作主要分为如下几个步骤： 　　1. 投标负责人，设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求，將文件内容尽快转化为图纸信息，完成建筑的平面设计; 　　2. 内部检討建筑方案，并完成修改;將招标文件的要求与建规的矛盾，招标文件中设计条件的相互矛盾，以及对文件中难以理解的问題一一列出，公文提交客户，以求回复;并將客户的官方回复作为附录，包含在回标文件中; 　　3. 參加客户主持的设计澄清会，纠偏设计方向;并將设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录，包含在回标文件中; 　　4. 其次完成空调系统，公用工程和给排水消防的设备布置;并將相关条件提交给结构与电气设计师; 　　5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件，完成电气系统设计; 　　6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计; 　　7. 根据招标文件与中电四的投标策略，确定图幅与图框形式; 　　8. 按照招标要求编写设计說明。 　　三、设计管理 　　第一轮设计中，我们发觉了一些问題： 　　a) 尽管时间紧迫，合作单位的參与人员，却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计，信息传递慢，沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。 　　于此，建议石化苏州院，应增添空调和干净室裝修的专业人员，填补这兩个专业的人员空白，做到在以后的设计中，可以独立完成项目的完整设计，也有利于企业的发展壯大。 　　b) 中电四设计团队也要加强力量，依托合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例來說，生产设备的平面布置是设计中的重点，合理的生产设备平面布置，具有很强的逻辑性，设备的布置与大小，直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。 　　c) 设计经理，应既要精于设计，更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理，应该更合理。 　　d) 划分设计范围要清晰，否則容易造成界面脱节或者重叠。 　　3.团队建设 　　该项目是公司的第一个投标项目，由于人力資源相对不足，所以到处“拉郎配”，因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为： 　　4. 將招标文件按类别分发给团队中相关责任人，要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人，尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容，并随时將相关补充信息发给相关责任人。 　　5. 请合作单位负责人配合做好安抚，动员及推动工作，让项目团队參与成员放下包袱，开动机器。 　　6. 將