负责印章、档案、文件、卫生、党群、工会、公司邮箱管理等个人工作总结.docxVIP

PAGE 1 负责印章、档案、文件、卫生、党群、工会、公司邮箱管理等个人工作总结 个人年度工作总结 作为一名办公室人员，我不怕干工作就怕写工作总结，大家都知道，办公室工作繁琐，整天忙的不知所以，但真让你写下来，却不知如何入下手，更不知道怎样才能写得既全面又简单明了。我就今年的工作简单梳理总结如下： 一、工作职责 我主要负责印章、档案、文件、卫生、党群、工会、公司邮箱管理工作，与政府职能部门对接工作，与公司内各部门的沟通工作，办公室日常工作，质量管理体系认证内审工作及领导交办的其他临时性工作等。 二、工作完成情况 （一）印章使用管理情况。自2020年3月新公司正式运行以来，截止12月底共申请使用公章489次，用印数量为4108份另加38套标书、2套评估资料和1套审计资料，其中20次携公章分别与财务、销售、人力资料等部门人员外出办事；党委章使用17次30份；3-4月2日申请使用合同章159次共478份，合同章于2020年4月2日交于销售部王胜杰保管。自3月12日以来，所有用印资料已扫描存档，所有用印记录均整理输入印章管理台账（1-12月共65页）。 （二）文件、档案管理情况。一年来，共收到上级各类文件165份，并及时将收到文件分发到相关领导和部门，分类整理、归档，保存纸质档案或电子档案；协助领导起草办公室管理制度10余项，包括档案管理制度、会议管理制度、员工出入公司管理规定等，整理公司各职能部门制度25项，编制管理制度汇编1套；归档资料共157项，其中公司管理制度34项，专利47项，各种协议、合同35项，其他资料41项；档案借阅61人次，查阅100余人次；下发各类行政文件36项，党委文件8项。 （三）党建工作开展情况。多次与组织部门沟通公司党组织名称变更事项；按时收缴党费，并做好党费收缴登记工作，全年共收党费14852元，已全部上缴县委组织部，党员服务中心开具收据，并做好党费收支帐；撰写2020年度党费收缴管理情况报告；准备党委理论学习中心组学习资料，整理会后记录12项；组织召开第一党支部“三会一课”，整理会议记录36项；第一党支部今年发展党员1名，预备党员转正2名，完成发展党员全程纪实表、志愿书、发展党员公示、函调工作等；协助其他支部发展党员3名，预备党员转正4名；做好组织关系转接工作，2020年共转出党员13名，转入党员9名；参加上级党组织现场、视频或电话会议8次；参加集团召开的党建信息化系统工作培训会1次，基层党组织书记培训1次和2020年党内法规培训1次；组织党员为抗击疫情奋战在一线的人员捐款1次（84人捐款7820元）；组织开展了“六个一”读书周活动1次、党的基础知识测试1次、关于落实党的主体责任调研活动1次（准备调研方案、调查问卷、撰写调研报告等）、迎接建国71周年“升国旗、做合格党员”活动1次。 （四）工会工作开展情况。新公司成立后，就成立工会事宜先后与工会沟通20余次，做好工会成立前期准备工作（发展会员、会员代表、职工代表推选、填报工会会员信息登记表等），并组织召开会员代表大会和职工代表大会，选举产生“三委”工会委员、经审委、女工委和职工监事，会后资料整理上报，选举结果报县工会审批。多次与农行沟通开设工会账户1个。午节、中秋节核实员工人数，组织为员工发放过节礼品。 （五）材料上报和参加会议情况。今年上报县职能部门材料共34项，集团、工科材料8项；参加县职能部门会议8次。 （六）其他方面的工作。复工前，疫情期间一直在公司值班，主要配合集聚区、工信局、邵洼社区对进入公司及后面的家属区人员逐一排查等，每天将信息上报；办理复工复产申请资料，为返岗人复工人员准备材料，制作打印出入证459（275）份、复工或出入家属区证明55份、返杞人员统计上报等；准备办公室年中和年终总结；办公室日常工作包括接听电话、资料复印、技术资料解密等；协助办理厨房、办公楼不动产权证变更手续；配合中粮工科上市完成涉及办公室的尽调资料准备工作3次；协助谷利军做好公司宣传工作；职工大会服务；质量管理体系认证相关工作(负责办公室质量管理体系认证工作、公司质量管理体系内审工作等）；每天整理办公室卫生，每周或临时需要整理赵厂长和党员活动中心卫生；领导交办的其他临时性工作等。 三、存在问题 （一）工作中缺乏创新意识。由于一直忙于工作，忽略了自身理论知识的学习，知识面不够广，导致工作中缺乏创新意识，按步就班，没有新意。 （二）有时做事我认为还不够细心。由于办公室工作繁杂，事务性工作多，虽然在工作中我认真做好自己的每一件工作，但对于临时性的工作有时还会存在不够细心的情况。 四、下步打算 (一）加强业务知识学习